L'efficacité est la clé d'un cabinet d'orthodontie prospère et épanouissant
Table des matières
L'importance de l'efficacité (plus que jamais)
Efficacité contribue à faire cabinets d'orthodontie mieux. Lorsque les choses fonctionnent bien, tout le monde y gagne ! Les Enquête de l'AAO en 2024 a montré que des pratiques efficaces faire 28% plus d'argent. Ils gardent également le personnel plus longtemps. Seulement 41% des travailleurs quittent ces pratiques. Et ils obtiennent 22% plus de nouveaux patients!
Les patients veulent aujourd'hui :
- Plus court les durées de traitement
- Moins visites au bureau
- Rapide des résultats avec des outils tels que Spark Aligners® (en anglais)
Quand orthodontistes travailler dans un cabinet qui n'est pas efficaceIls se sentent mal. Une étude indique que 63% d'entre eux se sentent stressé à cause de cela !
6 Hacks d'efficacité en orthodontie soutenus par des données
1. Automatiser les tâches répétitives
Utiliser des outils qui fonctionnent d'eux-mêmes :
- Programmation en ligne (Weave® (tissage))
- Graphique AI (Perle)
- Automatisation des paiements (OrthoFi)
Cela permet d'économiser 4,3 heures chaque semaine pour chaque médecin.
2. Optimiser les flux de travail Invisalign/Spark
Stratégie: Utilisation iTero scanners avec AlignTech's Earned Placement™ AI. Cela permet de réduire les correctifs de 51%!
Conseil: Envoyer les scans aux laboratoires le Mardi et Les jeudis lorsque les laboratoires travaillent le plus rapidement.
3. Rationaliser les rôles de l'équipe
Faites votre équipe mieux travailler en confiant à chacun des tâches précises :
- Une personne fait collage
- Un autre fait ajustements
- Chacun connaît ses tâches
Cela permet de voir 17% plus de patients chaque jour .
4. Mettre en œuvre une gestion allégée des stocks
Gardez la trace de vos fournitures avec Suivi par RFID pour les brackets et les aligneurs. Les Dentsply Sirona® est d'une grande aide !
Cela permet d'économiser $12,000 chaque année en ne gaspillant pas les fournitures.
5. Acceptation du cas-type
Utiliser le Recommandation de l'AAO "3-Minute Value Pitch" (présentation de la valeur en 3 minutes) lorsqu'ils s'adressent aux parents et aux adolescents.
Montrer l'aspect des dents après le traitement avec uLab® ou SureSmile®. Cela permet 78% de personnes disent oui !
6. Raccourci pour le traitement de l'assurance
Utilisation Dentrix avec AutoAttendant AI pour vérifier l'assurance 90 secondes au lieu de 10 minutes.
Des outils qui doublent l'efficacité des cabinets d'orthodontie
De bons outils contribuent à accélérer et à améliorer le travail :
| Outil | Ce qu'il fait | Temps gagné |
|---|---|---|
| Pearl® AI | Accélérer les contrôles aux rayons X | 40% plus rapide |
| Weave® Chatbots | Réponses aux questions courantes | Traite 62% des questions |
| OrthoSnap | Vérifie les aligneurs de loin | Réduction des visites aux urgences |
| RevenueWell | Aide à effectuer des tâches financières | 33% moins de problèmes de réclamation |
Secrets de formation du personnel des meilleures pratiques 1%
Les meilleures pratiques forment leurs équipes vraiment bien :
Modèle de réunion quotidienne
- Rencontre à partir de 7:45-8:00 AM
- Ne parler que de 4 choses
- Gardez-le court et clair
Matrice de formation croisée
Permettre aux travailleurs d'apprendre différents métiers :
- Hygiène → Stérilisation → Facturation
- Changer d'emploi tous les 6 mois
Structure des primes
Donner 30% de primes basées sur le fait d'être efficace. Par exemple, si le temps de présidence est inférieur à 12 minutes en moyenne.
Optimisation du flux de patients
Faire de la expérience des patients sans problème du début à la fin :
Pré-nomination
Envoyer les formulaires par téléphone avant les visites en utilisant WeChat ou WhatsApp®. L'enregistrement est ainsi facilité 9 minutes plus vite!
Au bureau
- Utilisation Bracelets RFID qui indiquent au personnel l'arrivée des patients
- Donner iPads avec Jeux éducatifs sur l'orthopédie aux adolescents dans la salle d'attente
Après la nomination
Envoyer des messages de texte pour :
- Rappels sur les prochaines visites
- Demandes d'examen auxquelles il est facile de répondre
Mesurer les gains d'efficacité
Faites le suivi de ces éléments chaque mois :
- Taux d'utilisation des chaises (essayez plus de 82%)
- Taux d'ajustement/de raffinement (à conserver sous 18% pour les cas d'aligneurs)
- Taux de présentation des nouveaux patients (viser 94% ou mieux)
Obtenez la version gratuite Fiche d'évaluation de l'efficacité de la pratique de l'AAO pour aider à suivre ces .
Surmonter les obstacles à l'efficacité
Problème : "Mon équipe résiste aux nouvelles technologies".
Fixer: Commencez avec seulement un volontaire. Montrez comment il fonctionne. Ensuite, faites en sorte qu'un plus grand nombre de personnes l'utilisent.
Problème : "Trop de crochets cassés !".
Fixer: Utilisation Résine OrthoBite™ et de meilleures parenthèses comme Damon™ Q. Cela signifie que 60% moins de ruptures!
Problème : "Les maux de tête liés à l'assurance nous ralentissent".
Fixer: Laissez Spécialistes de la facturation NEA™ s'en occuper pour $8.50 par sinistre.
"Liste de contrôle d'un "orthodontiste efficace
- [ ] Automatiser 3 tâches qui se répètent
- [ ] Vérifier inventorier et retirer les vieux articles
- [ ] Train le personnel à acquérir au moins une nouvelle compétence
- [ ] Ajouter les moyens de contrôler les patients à distance
- [ ] Comparer votre pratique à 2024 AAO normes
L'avantage numérique dans l'orthodontie moderne
Outils numériques améliorer le fonctionnement des cabinets d'orthodontie. Solutions de recrutement pour l'orthodontie aide les cabinets à trouver les bonnes personnes. Avec un personnel compétent et les bons outils, le travail devient plus facile.
Impression 3D dans le domaine de l'orthodontie modifie les méthodes de travail. Elle permet de fabriquer des produits sur mesure plus rapidement et plus efficacement. Laboratoire dentaire numérique aident les cabinets à utiliser ces nouveaux outils.
Lorsqu'une pratique utilise Retainer orthodontique laboratoire dentaire ils peuvent se concentrer sur les patients pendant que les experts s'occupent des acomptes. L'ensemble du cabinet s'en trouve renforcé. efficace.
Équilibre entre vie professionnelle et vie privée : L'avantage ultime
Lorsqu'un cabinet d'orthodontie fonctionne bien, les médecins et le personnel l'ont fait :
- Moins de stress
- Plus de temps à la maison
- Une plus grande satisfaction au travail
Dr. Greg Jorgensenexpert en amélioration des pratiques, déclare : "Lorsque votre cabinet fonctionne bien, vous pouvez aider plus de patients ET avoir du temps pour vous".
Conclusion
Efficacité n'est pas seulement un moyen de gagner plus d'argent. Elle aide tout le monde :
- Les patients obtenir de meilleurs soins
- Personnel se sentir moins stressé
- Orthodontistes apprécient davantage leur travail
En utilisant les conseils de cet article, votre cabinet peut se développer et devenir un endroit où tout le monde veut aller.
Commencez avec seulement un changement cette semaine. Voyez si cela vous aide. Puis essayez-en une autre !
