L'aménagement de votre cabinet dentaire : Un guide pas à pas pour l'agencement, l'efficacité et l'expérience du patient

De quoi s'agit-il ?

Il s'agit d'un grand guide pour vous aider à faire votre cabinet dentaire de bien paraître et de bien fonctionner. Nous parlerons de la manière d'aménager vos locaux, de choisir les bons articles et de rendre les patients heureux.

L'importance du design

Une bonne conception aide votre cabinet dentaire. Quand votre bureau est beau et fonctionne bien :

• 80% des patients jugent de la confiance qu'ils vous accordent en fonction de la propreté de votre bureau
• Les patients restent plus longtemps chez vous
• Votre équipe peut travailler plus rapidement
• Vous pouvez gagner plus d'argent

Principales parties de votre cabinet dentaire

Des lieux pour les patients

Votre salle d'attente doit l'être :

• Grandes suffisant pour les personnes en fauteuil roulant
• Confortable avec de bonnes chaises
• Calme avec des couleurs agréables comme le bleu ou le vert
• Nettoyer pour que les patients se sentent en sécurité

72% des patients se soucient le plus des sièges confortables et de l'accès au WiFi

Espaces de travail

Votre équipe a besoin de locaux qui l'aident à faire son travail :

• Salles de traitement devrait être d'au moins 12×12 pieds
• Zone de stérilisation doit être proche de l'endroit où vous voyez les patients
• Zones de stockage doit être facile d'accès

Mauvais agencements, gaspillage de fournitures par 15-20%

Salles spéciales

N'oubliez pas ces espaces importants :

1. Salle de discussion privée car l'argent parle
2. Salle de pause du personnel pour que votre équipe soit satisfaite
3. Stockage des fournitures qui verrouille

Élaborer un plan d'étage intelligent

Flux de patients

Les patients doivent savoir où aller. Pensez-y :

• Des panneaux clairs qui indiquent la voie à suivre
• Pas d'embouteillage dans les halls
• Des lieux privés pour parler des dents

Flux de travail

Votre équipe doit être capable d'agir rapidement :

• Placer les outils près des chaises
• Formez un U pour les outils de nettoyage
• Garder le comptoir d'enregistrement près de la porte d'entrée

Les cliniques bien agencées peuvent accueillir 65% de patients en plus chaque jour.

Choisir le bon produit

Chaises et lumières

Les fauteuils dentaires qui :

• Permet d'atteindre toutes les parties de la bouche
• Ne vous faites pas mal au dos
• Longue durée de vie

A-dec Dental Equipment et Fauteuils dentaires Planmeca sont de bonnes marques.

Outils techniques

Les cabinets dentaires modernes ont besoin :

• Radiographies numériques (comme Radiographies numériques Carestream)
• Écrans d'ordinateur montrer des photos de dents
• Machines CEREC pour les couronnes le jour même
• Internet rapide pour toute l'équipe

Articles de sécurité

Vous devez avoir :

• Systèmes d'épuration d'air
• De bonnes serrures sur les portes
• Panneaux de sortie de secours
• Conformité à l'OSHA articles

Rendre les pièces agréables à regarder

Des couleurs qui marchent

Choisissez des couleurs qui rendent les gens calmes :

• Des bleus et des verts pour la plupart des pièces
• Des couleurs chaudes pour l'espace enfants
• Blanc pour les endroits où l'on nettoie les outils

Des lumières qui aident

Vous avez besoin de trois types de lampes :

1. Des lumières vives pour voir les dents
2. Lumières moyennes pour se promener
3. Lumières douces pour la salle d'attente

Lampes LED pour salles d'opération dentaires sont les meilleurs pour voir les dents.

Des sols qui durent

Les bons sols sont :

• Facile à nettoyer
• Non glissant
• Marche silencieuse

Revêtements de sol respectueux de l'environnement comme le liège fonctionne bien.

Des endroits spéciaux dans votre cabinet dentaire

La réception

C'est là que les patients voient votre équipe pour la première fois :

• Le rendre ouvert et amical
• Disposer d'un espace pour les formulaires et les paiements
• Gardez-le propre et net

Salles de traitement

L'endroit où vous fixez les dents devrait être :

• Privé pour que les autres n'entendent pas
• Suffisamment grand pour vous et vos assistants
• Installé de la même manière dans chaque pièce

Zone de stérilisation

Ce doit être le cas :

• Très propre
• Facile à travailler
• Visible pour que les patients sachent que vous êtes propre

En savoir plus sur la conception des salles de soins dentaires

Aider les patients spéciaux

Les enfants

Faites votre conception d'une clinique dentaire pédiatrique amusant :

• Couleurs vives
• Petites chaises
• Photos amusantes sur les murs

Adultes âgés

Pour prothèses dentaires pour les personnes âgées visites :

• Des couloirs plus larges pour les marcheurs
• Chaises robustes avec accoudoirs
• Bon éclairage dans toutes les pièces

Patients effrayés

Aider les personnes nerveuses à se sentir mieux :

• Chambres privées
• Murs antibruit
• Musique calme

Voir les options en matière de soins dentaires pour les personnes âgées

Suivre les règles

Votre bureau doit respecter ces règles :

• Lignes directrices de l'ADA pour les personnes handicapées
• Réglementation HIPAA pour le respect de la confidentialité des informations
• Codes de construction locaux
• Règles de sécurité incendie

Économiser de l'argent

Des moyens intelligents d'économiser :

• Réparez des chaises usagées au lieu d'en acheter de nouvelles
• Prévoir les outils futurs lors de la construction
• Se concentrer d'abord sur les lumières - c'est ce qui compte le plus
• Demandez au propriétaire de votre immeuble de vous aider à financer les changements

Les cliniques qui utilisent des guides de conception ont 40% moins de problèmes à l'ouverture

Les erreurs courantes à éviter

Ne commettez pas ces graves erreurs :

1. Absence de planification pour les nouvelles technologies
2. Des salles trop petites
3. Oublier l'espace de stockage
4. Mauvais flux d'air
5. Mettre les outils bruyants dans des pièces silencieuses

Conseils en matière de conception numérique

Votre présence en ligne est également importante :

• Prenez de bonnes photos de votre beau bureau
• Présentez vos salles blanches en ligne
• Parlez aux patients de vos outils modernes

Une clinique d'esthétique relookée a obtenu 30% de nouveaux patients après avoir partagé des photos. ^4

Explorer les options modernes en matière d'implants dentaires

Planifier l'avenir

Pensez à l'avenir :

• Intégration de la technologie dentaire besoins
• Plus de patients au fur et à mesure de votre croissance
• Nouveaux types de traitements
• Plus de membres du personnel

Faire son propre dessin

Étapes de l'élaboration de votre plan :

1. Dessinez le bureau de vos rêves
2. Parlez-en à un concepteur de cabinet dentaire
3. Visiter d'autres cabinets dentaires agréables
4. Demandez à votre équipe ce dont elle a besoin
5. Réfléchissez à ce qui fait la spécificité de votre cabinet

Réflexions finales

Un bon agencement du cabinet dentaire aide tout le monde :

• Les patients se sentent en sécurité et heureux
• Votre équipe travaille mieux
• Vous pouvez travailler davantage chaque jour
• Vous vous distinguez des autres dentistes

Commencez par les parties les plus importantes. Vous pourrez toujours apporter de petites modifications par la suite.

Découvrez les options en matière de prothèses dentaires

Ce qu'il faut retenir

• Une bonne conception = des patients heureux + une équipe heureuse
• Prévoir des espaces qui conviennent à tout le monde
• Respecter toutes les règles de sécurité
• Faites en sorte que votre bureau soit agréable à regarder et à sentir
• Pensez à l'avenir lorsque vous planifiez