Kupowanie rzeczy dla klinik dentystycznych: Prosty przewodnik

O co chodzi

Czy prowadzić klinikę stomatologiczną? Musisz kupić wiele rzeczy. Ten przewodnik będzie pomocny. Pokazuje, jak zdobyć to, czego potrzebujesz w dobrych cenach.

Kliniki stomatologiczne wykorzystują do 30% pieniędzy na zaopatrzenie. I 20% się marnuje! Naprawmy to.

Jak działa kupowanie w klinikach dentystycznych

Krok 1: Znalezienie dobrych sprzedawców

Musisz znaleźć ludzi, którzy sprzedają artykuły stomatologiczne. Szukaj sprzedawców takich jak Henry Schein oraz Patterson Dental. Muszą przestrzegać FDA oraz OSHA zasady.

Krok 2: Zamawianie

Kiedy zamawiasz rzeczy:

• Zrób listę
• Sprawdź ceny
• Kliknij "kup"
• Nie pozwól kupować rzeczy byle komu!

Pozwala to uniknąć błędów. Jedna klinika uratowana 76% czasu za pomocą komputerowego systemu zakupów.

Krok 3: Otrzymanie zamówienia

Kiedy pojawią się pudełka:

• Policz wszystko
• Upewnij się, że jest to to, o co prosiłeś
• Sprawdź, czy nic nie jest uszkodzone

Krok 4: Płacenie rachunków

Płać rachunki na czas. Śledź swoje wydatki.

Duże problemy przy zakupie artykułów dentystycznych

Problem 1: Pracownicy kupują bez pytania

Gdy pracownicy kupują rzeczy bez pytania, marnują pieniądze. Napraw to poprzez:

• Posiadanie jasnych zasad
• Tworzenie listy sprzedawców OK
• Posiadanie jednej osoby odpowiedzialnej za zakupy

Problem 2: Kończące się rzeczy

Skończyły się takie rzeczy jak znieczulenie jest zły! Pacjenci są wściekli. Napraw to:

• Liczenie tego, co masz
• Konfigurowanie alertów w przypadku niskiego poziomu zapasów
• Zawsze mieć dodatkowe, najbardziej potrzebne przedmioty

Problem 3: Ceny, które zmieniają się zbyt często

Sprzedawcy mogą naliczać różne ceny za każdym razem. Napraw to przez:

• Sprawdzanie cen u wielu sprzedawców
• Zawieranie transakcji po ustalonych cenach
• Dołączanie do grup zakupowych w celu uzyskania lepszych ofert

Problem 4: Łamanie zasad

Musisz przestrzegać HIPAA oraz OSHA zasady. Jeśli tego nie zrobisz, możesz zapłacić $15,000 grzywien! Napraw to przez:

• Kupowanie tylko od zaufanych sprzedawców
• Sprawdzanie, czy wszystko jest zgodne z zasadami
• Szkolenie pracowników w zakresie zasad

Najlepsze sposoby na zakup artykułów dentystycznych

1. Kupuj jako grupa

Połącz się z innymi gabinetami stomatologicznymi, aby kupować razem. Skorzystaj z grup takich jak HealthTrust. Pozwala to uzyskać lepsze ceny.

2. Korzystanie z programów komputerowych

Korzystaj z programów przeznaczonych dla gabinetów stomatologicznych, takich jak:

• CureMint
• Dentrix
• Open Dental

Pomagają one śledzić, co posiadasz i czego potrzebujesz. Jedno zapisane biuro 30+ minut na każdym zamówieniu przy użyciu komputerów!

3. Skonfiguruj ostrzeżenia "Kup więcej"

Ustaw komputer tak, aby informował o niskim poziomie zapasów. Na przykład:

• Kiedy masz tylko 2 tygodnie PPE lewy
• Gdy ilość pasty do czyszczenia zębów spadnie do 5 tubek
• Kiedy masz tylko 10 lusterek do ust

4. Przeszkol swój zespół

Upewnij się, że wszyscy o tym wiedzą:

• Kto może kupować rzeczy
• Jak poprosić o nowe materiały
• Dlaczego oszczędzanie pieniędzy ma znaczenie

5. Sprawdź swoich sprzedawców

Co kilka miesięcy sprawdzaj, jak radzą sobie Twoi sprzedawcy:

• Czy wysyłają rzeczy na czas?
• Czy jakość jest dobra?
• Czy ceny są uczciwe?

Odrzuć złych sprzedawców i znajdź nowych.

Pomocne narzędzia przy zakupie

Oto lista narzędzi, które mogą w tym pomóc:

94% gabinetów dentystycznych twierdzą, że używanie programów komputerowych do zakupów pomaga im lepiej przestrzegać zasad.

Co będzie dalej w zakupach dentystycznych?

Nowe rzeczy, które wkrótce pomogą:

Inteligentne komputery, które przewidują, czego będziesz potrzebować

Komputery dowiedzą się, czego używasz i zamówią to, zanim się skończy. Mogą zobaczyć, że robisz wiele wypełnienia w zimie i zamówić więcej materiału wypełniającego.

Lepsze sposoby sprawdzania, skąd pochodzą rzeczy

Nowe sposoby na upewnienie się, że kupowane rzeczy są prawdziwe i bezpieczne. Nazywa się to blockchain.

Przyjazne dla środowiska artykuły stomatologiczne

Więcej biodegradowalny rzeczy, które nie szkodzą Ziemi, jak np:

• Kubki, które się tłuką
• Śliniaki wykonane z roślin
• Środki czyszczące bezpieczne dla wody

Pytania zadawane przez ludzi

Zakupy na specjalne potrzeby stomatologiczne

Zakup implantów

Kupując dla implanty stomatologicznepotrzebne są specjalne przedmioty:

• Części implantu od Dentsply Sirona
• Narzędzia specjalne
• Specjalne środki czyszczące

Są one droższe, więc należy szczególnie uważać na odpady.

Zakupy dla dentystów dziecięcych

Dzieci potrzebują dentystów:

• Mniejsze narzędzia
• Zabawne naklejki
• Specjalne maski dla dzieci

Zakup do produkcji zębów (laboratoria)

Jeśli robisz zęby w swoim gabinecie, potrzebujesz:

• Materiały specjalne
• Narzędzia do kształtowania
• Piece do wypalania ceramiki

Oszczędzanie pieniędzy podczas zakupów

Wypróbuj te sposoby oszczędzania:

1. Kup razem: Połącz się z innymi dentystami, aby uzyskać lepsze ceny
2. Sprawdź wielu sprzedawców: Nie kupuj tylko w jednym miejscu
3. Kupuj w odpowiednich momentach: Niektóre produkty stomatologiczne są sprzedawane w określonych godzinach
4. Naprawa zamiast wymiany: Niektóre zepsute narzędzia można naprawić
5. Kup tylko to, czego potrzebujesz: Nie kupuj dodatkowych funkcji, z których nie będziesz korzystać

Jeden gabinet dentystyczny uratowany $36,000 rocznie dzięki zmianie sposobu kupowania!

Śledzenie tego, co posiadasz

Liczenie tego, co masz, jest ważne. Oto jak to zrobić:

1. Policz wszystko: Sporządzić listę wszystkich przedmiotów dentystycznych
2. Półki na etykiety: Umieść nazwy na półkach, aby rzeczy trafiały we właściwe miejsca.
3. Używanie kodów kreskowych: Skanuj rzeczy, gdy ich używasz
4. Zliczanie niespodzianek: Czasami liczyć, aby upewnić się, że liczby są prawidłowe
5. Sprawdź daty przydatności do użycia: Nie pozwól, aby rzeczy się zestarzały

Co zrobić, gdy coś pójdzie nie tak

Czasami zdarzają się problemy:

Problem: Przyszedł niewłaściwy produkt

1. Rób zdjęcia
2. Natychmiast zadzwoń do sprzedawcy
3. Poproś o szybką wysyłkę odpowiednich przedmiotów
4. Śledź tego sprzedawcę, aby sprawdzić, czy to się powtórzy

Problem: Coś się skończyło

1. Zadzwoń do innych gabinetów stomatologicznych, aby pożyczyć kilka
2. Sprawdź, czy sprzedawca może je dziś przynieść
3. W razie potrzeby dzwonienie do pacjentów w celu przeniesienia niektórych wizyt
4. Stwórz lepszy plan, aby to się nie powtórzyło.

Problem: ceny poszły w górę

1. Zapytaj sprzedawcę, dlaczego
2. Poszukaj innych sprzedawców
3. Sprawdź, czy możesz użyć czegoś innego
4. Połącz się z innymi dentystami, aby uzyskać lepsze ceny

Specjalne porady od inteligentnych nabywców dentystycznych

Te wskazówki pochodzą od osób, które kupują dla dużych grup stomatologicznych:

1. "Kupuj te same marki we wszystkich biurach, aby w razie potrzeby móc przenosić rzeczy między nimi".
2. "Zaprzyjaźnij się ze sprzedawcami. Mogą ci powiedzieć o nadchodzących wyprzedażach".
3. "Najpierw wypróbuj nowe rzeczy w małych ilościach, zanim kupisz ich dużo".
4. "Zachowaj trochę pieniędzy na wypadek pojawienia się niesamowitych okazji".
5. "Użyj cyfrowe laboratoria dentystyczne do niektórych prac, aby zaoszczędzić na sprzęcie".

Podsumowanie: Najważniejsze rzeczy do zapamiętania

Zakupy dla klinik stomatologicznych to ważna praca. Zrób to dobrze:

• Planowanie tego, czego będziesz potrzebować
• Korzystanie z komputerów do pomocy
• Szkolenie zespołu
• Sprawdzanie przestrzegania zasad
• Szukanie sposobów na oszczędzanie pieniędzy

Dobry zakup oznacza:

• Szczęśliwsi pacjenci (brak oczekiwania na zaopatrzenie)
• Więcej zaoszczędzonych pieniędzy
• Mniej stresu
• Bezpieczniejsza opieka

Zacznij od małych zmian. Wypróbuj jeden nowy pomysł z tego przewodnika każdego miesiąca. Wkrótce Twój gabinet dentystyczny zacznie oszczędzać pieniądze i pracować lepiej!