Efektywność jest kluczem do dobrze prosperującej i satysfakcjonującej praktyki ortodontycznej

Dlaczego wydajność ma znaczenie (większe niż kiedykolwiek)

Wydajność pomaga tworzyć praktyki ortodontyczne lepiej. Kiedy wszystko działa dobrze, wszyscy wygrywają! The Ankieta AAO w 2024 r. pokazał, że skuteczne praktyki marka 28% więcej pieniędzy. Utrzymują również personel dłużej. Tylko 41% pracowników opuszcza te praktyki. I dostają 22% więcej nowych pacjentów!

Pacjenci dzisiaj chcę:

• Krótszy czas leczenia
• Mniej wizyty w biurze
• Szybki wyniki za pomocą narzędzi takich jak Spark Aligners®

Kiedy ortodonci pracować w praktyce, która nie jest skutecznyczują się źle. Badanie mówi 63% z nich czuje zestresowany z tego powodu!

6 skutecznych hacków ortodontycznych popartych danymi

1. Automatyzacja powtarzalnych zadań

Używaj narzędzi, które działają samodzielnie:

• Planowanie online (Weave®)
• Wykresy AI (Pearl®)
• Automatyzacja płatności (OrthoFi®)

To oszczędza 4,3 godziny tygodniowo dla każdego lekarza.

2. Optymalizacja przepływu pracy Invisalign/Spark

Strategia: Użycie iTero® skanery z Sztuczna inteligencja Earned Placement™ firmy AlignTech. To zmniejsza poprawki o 51%!

Wskazówka: Wysyłanie skanów do laboratoriów na Wtorki oraz Czwartki kiedy laboratoria pracują najszybciej.

3. Usprawnienie ról w zespole

Stwórz swój zespół lepiej pracować, dając każdej osobie jasno określone zadania:

• Jedna osoba to robi wiązanie
• Inny to robi regulacje
• Każdy zna swoje zadania

Pomaga to zobaczyć 17% więcej pacjentów każdego dnia.

4. Wdrożenie szczupłego zarządzania zapasami

Śledź swoje zapasy za pomocą Śledzenie RFID dla zamków i alignerów. The Dentsply Sirona® system bardzo pomaga!

To oszczędza $12,000 rocznie, nie marnując zapasów.

5. Akceptacja sprawy głównej

Użyj Zalecana przez AAO "3-minutowa prezentacja wartości" podczas rozmów z rodzicami i nastolatkami.

Pokaż, jak będą wyglądać zęby po leczeniu uLab® lub SureSmile®. To pomaga 78% osób mówi "tak"!

6. Skrót do przetwarzania ubezpieczeń

Użycie Dentrix® z AutoAttendant AI aby sprawdzić ubezpieczenie w 90 sekund zamiast 10 minut.

Narzędzia podwajające wydajność praktyki ortodontycznej

Dobre narzędzia pomagają przyspieszyć i usprawnić pracę:

Sekrety szkolenia personelu najlepszych praktyk 1%

Najlepsze praktyki szkolą ich zespoły naprawdę dobrze:

Szablon codziennej narady

• Spotkanie z 7:45-8:00 AM
• Mów tylko o 4 rzeczy
• Zachowaj to krótki oraz czysty

Matryca treningu przekrojowego

Niech pracownicy uczą się różnych zawodów:

• Higiena → Sterylizacja → Fakturowanie
• Zmieniaj pracę co 6 miesięcy

Struktura premii

Dawać 30% premii opartych na byciu skuteczny. Na przykład, jeśli czas krzesła jest krótszy niż 12 minut średnio.

Optymalizacja przepływu pacjentów

Zrobić doświadczenie pacjenta płynnie od początku do końca:

Mianowanie wstępne

Wysyłaj formularze telefonicznie przed wizytą, korzystając z WeChat® lub WhatsApp®. Dzięki temu odprawa 9 minut szybciej!

W biurze

• Użycie Opaski na rękę RFID informujące personel o przybyciu pacjentów
• Dawać iPady z Gry edukacyjne Ortho do nastolatków w poczekalni

Po nominacji

Wysyłaj wiadomości tekstowe dla:

• Przypomnienia o następnych wizytach
• Żądania przeglądu na które łatwo odpowiedzieć

Pomiar wzrostu wydajności

Śledź te rzeczy każdego miesiąca:

1. Współczynnik wykorzystania fotela (spróbuj więcej niż 82%)
2. Stawka korekty/uzupełnienia (zachować pod 18% w przypadku alignerów)
3. Wskaźnik nowych pacjentów (dążyć do 94% lub lepszy)

Pobierz bezpłatnie Karta wyników efektywności praktyki AAO aby pomóc w ich śledzeniu.

Przezwyciężanie typowych czynników wpływających na wydajność

Problem: "Mój zespół opiera się nowym technologiom!".

Fix: Zacznij od jeden wolontariusz. Pokaż, jak to działa. Następnie zachęć więcej osób do korzystania z niego.

Problem: "Zbyt wiele uszkodzonych nawiasów!".

Fix: Użycie Żywica OrthoBite i lepsze wsporniki, takie jak Damon™ Q. Oznacza to. 60% mniej przerw!

Problem: "Bóle głowy związane z ubezpieczeniem nas spowalniają!"

Fix: Niech Specjaliści ds. rozliczeń NEA obsłużyć go dla $8.50 na roszczenie.

Lista kontrolna "Skuteczny ortodonta"

• [ ] Automatyzacja 3 powtarzające się zadania
• [ ] Sprawdź Inwentaryzacja i usuwanie starych przedmiotów
• [ ] Pociąg pracowników w co najmniej jednej nowej umiejętności
• [ ] Dodaj sposoby sprawdzania pacjentów z daleka
• [ ] Porównaj Twoja praktyka do 2024 AAO standardy

Cyfrowa przewaga w nowoczesnej ortodoncji

Narzędzia cyfrowe sprawiają, że praktyki ortodontyczne działają lepiej. Ortodontyczne rozwiązania kadrowe pomaga praktykom znaleźć odpowiednich ludzi. Z dobrym personelem i odpowiednimi narzędziami praca staje się łatwiejsza.

Drukowanie 3D w ortodoncji zmienia sposób działania. Dzięki temu niestandardowe elementy są szybsze i lepsze. Cyfrowe laboratorium dentystyczne usługi pomagają praktykom korzystać z tych nowych narzędzi.

Gdy praktyka korzysta z Ortodontyczne retainery - laboratorium dentystyczne usługi, mogą skupić się na pacjentach, podczas gdy eksperci wykonują retainery. To sprawia, że cała praktyka jest bardziej skuteczny.

Równowaga między pracą a życiem prywatnym: Ostateczna korzyść

Kiedy praktyka ortodontyczna działa dobrze, lekarze i personel mają:

• Mniej stresu
• Więcej czasu w domu
• Wyższa satysfakcja z pracy

Dr Greg Jorgensenekspert w usprawnianiu praktyk, mówi: "Kiedy twoja praktyka działa dobrze, możesz pomóc większej liczbie pacjentów ORAZ mieć czas dla siebie".

Wnioski

Wydajność to nie tylko zarabianie większych pieniędzy. Pomaga wszystkim:

• Pacjenci uzyskać lepszą opiekę
• Personel czuć się mniej zestresowanym
• Ortodonci czerpią więcej przyjemności z pracy

Korzystając ze wskazówek zawartych w tym artykule, Twoja praktyka może się rozwijać i stać się miejscem, w którym każdy chce być.

Zacznij od jedna zmiana w tym tygodniu. Zobacz, jak to pomaga. Następnie wypróbuj kolejny!