Effizienz ist der Schlüssel zu einer prosperierenden und erfüllenden kieferorthopädischen Praxis

Warum Effizienz wichtig ist (mehr denn je)

Wirkungsgrad hilft zu machen kieferorthopädische Praxen besser. Wenn die Dinge gut laufen, gewinnen alle! Die AAO-Umfrage im Jahr 2024 zeigte, dass effiziente Verfahren machen. 28% mehr Geld. Sie halten auch Mitarbeiter länger. Nur 41% der Arbeitnehmer verlassen diese Praktiken. Und sie bekommen 22% mehr neue Patienten!

Patienten heute wollen:

• Kürzere Behandlungszeiten
• Weniger Besuche im Büro
• Schnell Ergebnisse mit Tools wie Spark Aligner®

Wenn Kieferorthopäden in einer Praxis arbeiten, die nicht effizientfühlen sie sich schlecht. Eine Studie sagt 63% von ihnen fühlen gestresst deshalb!

6 Kieferorthopädische Effizienz-Hacks mit Daten untermauert

1. Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben

Verwenden Sie Werkzeuge, die von selbst funktionieren:

• Online-Terminplanung (Weben®.)
• AI-Charting (Perle®.)
• Automatisierung des Zahlungsverkehrs (OrthoFi®)

Das spart 4,3 Stunden jede Woche für jeden Arzt.

2. Optimieren Sie die Arbeitsabläufe von Invisalign/Spark

Strategie: Verwenden Sie iTero®. Scannern mit AlignTechs Earned Placement™ AI. Dies reduziert die Fixkosten um 51%!

Tipp: Scans an Laboratorien senden am Dienstags und Donnerstags wenn die Labore am schnellsten arbeiten.

3. Team-Rollen rationalisieren

Machen Sie Ihr Team besser arbeiten, indem jeder Person klare Aufgaben zugewiesen werden:

• Eine Person macht Kleben
• Ein anderer tut es Anpassungen
• Jeder kennt seine Aufgaben

Dies hilft zu sehen 17% mehr Patienten jeden Tag.

4. Einführung einer schlanken Bestandsverwaltung

Behalten Sie den Überblick über Ihre Vorräte mit RFID-Verfolgung für Brackets und Aligner. Die Dentsply Sirona® System ist eine große Hilfe!

Das spart $12,000 jedes Jahr, indem wir keine Vorräte verschwenden.

5. Annahme des Master Case

Verwenden Sie die AAO-empfohlener "3-Minuten-Value-Pitch" in Gesprächen mit Eltern und Jugendlichen.

Zeigen Sie, wie die Zähne nach der Behandlung aussehen werden mit uLab®. oder SureSmile®. Dies hilft 78% der Menschen sagen Ja!

6. Shortcut Versicherungsabwicklung

Verwenden Sie Dentrix®. mit AutoAttendant AI die Versicherung zu überprüfen in 90 Sekunden anstelle von 10 Minuten.

Tools verdoppeln die Effizienz der kieferorthopädischen Praxis

Gute Werkzeuge zu einer schnelleren und besseren Arbeit beitragen:

Geheimnisse der Mitarbeiterschulung in den besten 1%-Praxen

Die besten Praktiken schulen ihre Teams wirklich gut:

Tägliche Huddle-Vorlage

• Treffen von 7:45-8:00 UHR
• Sprechen Sie nur über 4 Dinge
• Behalten Sie es kurz und klar

Cross-Training-Matrix

Die Arbeitnehmer sollen verschiedene Tätigkeiten erlernen:

• Hygiene → Sterilisation → Rechnungsstellung
• Jobwechsel alle 6 Monate

Bonus-Struktur

Geben Sie 30% von Boni aufgrund von effizient. Wenn zum Beispiel die Stuhlzeit weniger als 12 Minuten im Durchschnitt.

Optimierung des Patientenflusses

Machen Sie die Patientenerfahrung von Anfang bis Ende reibungslos:

Vor der Ernennung

Telefonische Übermittlung von Formularen vor dem Besuch über WeChat®. oder WhatsApp®.. Das macht das Einchecken 9 Minuten schneller!

In-Office

• Verwenden Sie RFID-Armbänder die dem Personal mitteilen, wenn Patienten eintreffen
• Geben Sie iPads mit Ortho Education Spiele für Teenager im Wartezimmer

Nach der Ernennung

Senden Sie Textnachrichten für:

• Mahnungen über die nächsten Besuche
• Anfragen überprüfen die leicht zu beantworten sind

Messung von Effizienzgewinnen

Verfolgen Sie diese Dinge jeden Monat:

1. Auslastungsrate des Stuhls (versuchen Sie mehr als 82%)
2. Anpassungs-/Ergänzungsrate (halten Sie unter 18% für Aligner-Fälle)
3. Neue Patienten zeigen Rate (Ziel ist 94% oder besser)

Holen Sie sich das kostenlose AAO's Praxis-Effizienz-Scorecard zu helfen, diese zu verfolgen.

Überwindung gängiger Effizienzkiller

Problem: "Mein Team wehrt sich gegen neue Technologien!"

Fix: Beginnen Sie mit nur ein Freiwilliger. Zeigen Sie, wie es funktioniert. Dann bringen Sie mehr Leute dazu, es zu benutzen.

Problem: "Zu viele abgebrochene Klammern!"

Fix: Verwenden Sie OrthoBite™-Kunststoff und bessere Klammern wie Damon™ Q. Dies bedeutet 60% weniger Unterbrechungen!

Problem: "Die Kopfschmerzen der Versicherung bremsen uns aus!"

Fix: Lassen Sie NEA™ Abrechnungsspezialisten behandeln es für $8.50 pro Anspruch.

"Checkliste "Effizienter Kieferorthopäde

• [ ] Automatisieren Sie 3 Aufgaben, die sich wiederholen
• [ ] Siehe Inventarisierung und Entfernung alter Gegenstände
• [ ] Zug Mitarbeiter in mindestens einer neuen Qualifikation
• [ ] hinzufügen Möglichkeiten zur Kontrolle von Patienten aus der Ferne
• [ ] Vergleichen Sie Ihre Praxis zu 2024 AAO Normen

Der digitale Vorteil in der modernen Kieferorthopädie

Digitale Werkzeuge kieferorthopädische Praxen besser laufen zu lassen. Kieferorthopädische Personallösungen hilft Praxen, die richtigen Leute zu finden. Mit gutem Personal und den richtigen Werkzeugen wird die Arbeit leichter.

3D-Druck in der Kieferorthopädie verändert die Art und Weise, wie Dinge funktionieren. Sie macht individuelle Artikel schneller und besser. Digitales Dentallabor Dienstleistungen helfen den Praxen bei der Nutzung dieser neuen Instrumente.

Wenn eine Praxis Folgendes verwendet Kieferorthopädische Retainer Dentallabor Dienstleistungen können sie sich auf die Patienten konzentrieren, während Experten die Zahnspangen anfertigen. Dies macht die gesamte Praxis mehr effizient.

Work-Life-Balance: Der ultimative Vorteil

Wenn ein kieferorthopädische Praxis gut läuft, haben Ärzte und Personal:

• Weniger Stress
• Mehr Zeit zu Hause
• Höhere Arbeitszufriedenheit

Dr. Greg Jorgensenein Experte für die Verbesserung von Praxen, sagt: "Wenn Ihre Praxis gut läuft, können Sie mehr Patienten helfen UND haben Zeit für sich selbst."

Schlussfolgerung

Wirkungsgrad geht es nicht nur darum, mehr Geld zu verdienen. Es hilft allen:

• Patienten eine bessere Versorgung erhalten
• Personal sich weniger gestresst fühlen
• Kieferorthopäden mehr Freude an ihrer Arbeit haben

Wenn Sie die Tipps in diesem Artikel beherzigen, kann Ihre Praxis wachsen und zu einem Ort werden, an dem sich jeder gerne aufhält.

Beginnen Sie einfach mit eine Änderung diese Woche. Sehen Sie, wie es hilft. Dann versuchen Sie eine andere!