Material für Zahnkliniken einkaufen: Ein einfacher Leitfaden

Worum es hier geht

Haben Sie eine Zahnklinik leiten? Sie müssen eine Menge Dinge kaufen. Dieser Leitfaden wird Ihnen dabei helfen. Er zeigt, wie Sie das, was Sie brauchen, zu guten Preisen bekommen.

Zahnkliniken verwenden bis zu 30% von Geld auf Vorräte. Und 20% wird vergeudet! Das müssen wir ändern.

Wie der Einkauf in Zahnkliniken funktioniert

Schritt 1: Suche nach guten Verkäufern

Sie müssen Leute finden, die zahnmedizinische Produkte verkaufen. Suchen Sie nach Verkäufern wie Henry Schein und Patterson Zahnmedizin. Sie müssen folgen FDA und OSHA Regeln.

Schritt 2: Bestellung

Wenn Sie etwas bestellen:

• Erstellen Sie eine Liste
• Preise prüfen
• Klicken Sie auf "Kaufen".
• Lassen Sie nicht jeden etwas kaufen!

So werden Fehler vermieden. Eine Klinik gerettet 76% der Zeit durch den Einsatz eines Computersystems für den Einkauf.

Schritt 3: Ihre Bestellung erhalten

Wenn Kisten kommen:

• Alles zählen
• Vergewissern Sie sich, dass es das ist, worum Sie gebeten haben
• Prüfen Sie, ob etwas kaputt ist

Schritt 4: Bezahlen von Rechnungen

Bezahlen Sie Rechnungen pünktlich. Verfolgen Sie, was Sie ausgeben.

Große Probleme beim Kauf von Zahnarzneimitteln

Problem 1: Personal kauft ohne zu fragen

Wenn Mitarbeiter Dinge kaufen, ohne zu fragen, wird Geld verschwendet. Bringen Sie das in Ordnung:

• Klare Regeln haben
• Erstellung einer Liste von OK-Verkäufern
• Eine Person, die für den Einkauf zuständig ist

Problem 2: Die Dinge gehen aus

Die Dinge gehen aus wie Anästhesie ist schlecht! Die Patienten werden wütend. Bringen Sie das in Ordnung:

• Zählen, was man hat
• Einrichten von Warnmeldungen, wenn die Vorräte zur Neige gehen
• Die am meisten benötigten Gegenstände immer in Reserve haben

Problem 3: Preise, die sich zu stark ändern

Die Verkäufer berechnen möglicherweise jedes Mal andere Preise. Beheben Sie dies durch:

• Preise bei vielen Anbietern prüfen
• Geschäfte zu festen Preisen machen
• Beitritt zu Einkaufsgemeinschaften für bessere Angebote

Problem 4: Regeln brechen

Sie müssen folgen HIPAA und OSHA Regeln. Wenn Sie das nicht tun, könnten Sie zahlen $15.000 Geldbußen! Bringen Sie das in Ordnung:

• Nur bei vertrauenswürdigen Verkäufern kaufen
• Kontrolle, ob alles den Vorschriften entspricht
• Schulung des Personals über die Regeln

Die besten Möglichkeiten zum Kauf von Zahnarzneimitteln

1. Als Gruppe kaufen

Schließen Sie sich mit anderen Zahnarztpraxen zusammen, um gemeinsam einzukaufen. Nutzen Sie Gruppen wie HealthTrust. Dadurch erhalten Sie bessere Preise.

2. Computerprogramme verwenden

Verwenden Sie Programme für Zahnarztpraxen wie:

• CureMint
• Dentrix
• Offene Zahnmedizin

Sie helfen dabei, den Überblick zu behalten, was man hat und braucht. Ein Büro gerettet 30+ Minuten bei jeder Bestellung durch den Einsatz von Computern!

3. Einrichten von "Buy More"-Warnungen

Stellen Sie Ihren Computer so ein, dass er Sie informiert, wenn die Vorräte zur Neige gehen. Zum Beispiel:

• Wenn Sie nur 2 Wochen Zeit haben PSA links
• Wenn es nur noch 5 Tuben Zahnpasta gibt
• Wenn Sie nur noch 10 Mundspiegel haben

4. Trainieren Sie Ihr Team

Sorgen Sie dafür, dass alle Bescheid wissen:

• Wer kann Dinge kaufen
• Wie man nach neuen Lieferungen fragt
• Warum Geld sparen wichtig ist

5. Überprüfen Sie Ihre Verkäufer

Sehen Sie sich alle paar Monate an, wie es Ihren Verkäufern geht:

• Wird alles rechtzeitig verschickt?
• Ist die Qualität gut?
• Sind die Preise fair?

Lassen Sie schlechte Verkäufer fallen und finden Sie neue.

Hilfreiche Tools für den Einkauf

Hier finden Sie eine Liste von Hilfsmitteln, die Ihnen dabei helfen können:

94% von Zahnarztpraxen sagen, dass die Verwendung von Computerprogrammen für den Einkauf ihnen hilft, Regeln besser zu befolgen.

Was kommt als Nächstes beim Kauf von Zahnersatz?

Neue Dinge, die bald helfen werden:

Intelligente Computer, die vorhersagen, was Sie brauchen werden

Die Computer lernen, was Sie verwenden, und bestellen es, bevor es Ihnen ausgeht. Sie sehen vielleicht, dass Sie viel tun Füllungen im Winter und bestellen Sie mehr Füllmaterial.

Bessere Möglichkeiten zur Überprüfung der Herkunft von Dingen

Neue Wege, um sicherzustellen, dass die Dinge, die Sie kaufen, echt und sicher sind. Das nennt man Blockchain.

Umweltfreundliches Zahnzubehör

Mehr biologisch abbaubar Dinge, die der Erde nicht schaden, wie:

• Becher, die zerfallen
• Lätzchen aus Pflanzen
• Reinigungsmittel, die sicher für Wasser sind

Fragen, die Menschen stellen

Einkaufen für besondere zahnmedizinische Dinge

Einkaufen für Implantate

Beim Kauf für Zahnimplantatebenötigen Sie besondere Gegenstände:

• Implantatteile aus Dentsply Sirona
• Spezielle Werkzeuge
• Spezielle Reinigungsmittel

Diese kosten mehr, also seien Sie besonders vorsichtig mit dem Abfall.

Einkaufen für Kinderzahnärzte

Kinderzahnärzte brauchen:

• Kleinere Werkzeuge
• Lustige Aufkleber
• Spezielle Masken in Kindergröße

Einkaufen für die Herstellung von Zähnen (Labore)

Wenn Sie in Ihrem Büro Zähne machen, müssen Sie:

• Besondere Materialien
• Werkzeuge für die Formgebung
• Backöfen für Keramik

Geld sparen beim Einkaufen

Versuchen Sie diese Möglichkeiten zum Sparen:

1. Gemeinsam kaufen: Schließen Sie sich mit anderen Zahnärzten zusammen, um bessere Preise zu erhalten
2. Viele Verkäufer prüfen: Kaufen Sie nicht nur an einem Ort
3. Zum richtigen Zeitpunkt kaufen: Einige zahnmedizinische Produkte sind zu bestimmten Zeiten im Angebot
4. Reparieren statt Ersetzen: Einige defekte Werkzeuge können repariert werden
5. Kaufen Sie genau das, was Sie brauchen: Holen Sie sich keine zusätzlichen Funktionen, die Sie nicht nutzen werden

Eine Zahnarztpraxis gerettet $36,000 pro Jahr, indem sie ihr Kaufverhalten ändern!

Behalten Sie den Überblick über Ihren Besitz

Es ist wichtig zu zählen, was man hat. So geht's:

1. Alles zählen: Erstellen Sie eine Liste aller zahnärztlichen Artikel
2. Etiketten-Regale: Beschriften Sie die Regale, damit die Dinge an den richtigen Platz kommen
3. Barcodes verwenden: Scannen Sie Dinge, wenn Sie sie benutzen
4. Überraschungszählungen durchführen: Manchmal zählen, um sicherzustellen, dass die Zahlen richtig sind
5. Mindesthaltbarkeitsdatum prüfen: Lass die Dinge nicht zu alt werden

Was tun, wenn etwas schief läuft

Manchmal gibt es Probleme:

Problem: Falsche Artikel wurden geliefert

1. Fotos machen
2. Verkäufer sofort anrufen
3. Bitte um schnelle Zusendung der richtigen Artikel
4. Behalten Sie diesen Verkäufer im Auge, um zu sehen, ob es wieder passiert

Problem: Etwas ist ausgegangen

1. Rufen Sie andere Zahnarztpraxen an, um sich etwas auszuleihen
2. Schauen Sie, ob ein Verkäufer heute etwas mitbringen kann
3. Patienten anrufen, um einige Besuche zu verschieben, falls erforderlich
4. Machen Sie einen besseren Plan, damit so etwas nicht wieder passiert

Problem: Die Preise sind stark gestiegen

1. Fragen Sie den Verkäufer warum
2. Suchen Sie nach anderen Verkäufern
3. Versuchen Sie, etwas anderes zu verwenden
4. Schließen Sie sich mit anderen Zahnärzten zusammen, um bessere Preise zu erhalten

Spezielle Tipps von cleveren Dentaleinkäufern

Diese Tipps stammen von Leuten, die für große Zahnarztgruppen einkaufen:

1. "Kaufen Sie in all Ihren Büros die gleichen Marken, damit Sie bei Bedarf zwischen den Büros wechseln können."
2. "Schließen Sie Freundschaft mit Ihren Verkäufern. Sie könnten Ihnen von bevorstehenden Verkäufen erzählen."
3. "Probieren Sie neue Dinge zunächst in kleinen Mengen aus, bevor Sie viel kaufen."
4. "Sparen Sie etwas Geld, wenn sich tolle Angebote ergeben."
5. "Verwenden digitale Dentallabore für einige Arbeiten, um Ausrüstung zu sparen.

Nachbereitung: Das Wichtigste zur Erinnerung

Die Beschaffung für Zahnkliniken ist eine wichtige Arbeit. Machen Sie es gut, indem:

• Planen, was Sie brauchen werden
• Einsatz von Computern zur Unterstützung
• Schulung Ihres Teams
• Kontrolle der Einhaltung der Regeln
• Auf der Suche nach Möglichkeiten, Geld zu sparen

Gut einkaufen heißt:

• Zufriedenere Patienten (keine Wartezeiten für Lieferungen)
• Mehr Geld gespart
• Weniger Stress
• Sicherere Pflege

Beginnen Sie mit kleinen Veränderungen. Probieren Sie jeden Monat eine neue Idee aus diesem Leitfaden aus. Bald wird Ihre Zahnarztpraxis Geld sparen und besser arbeiten!