L'efficienza è la chiave per uno studio ortodontico prospero e soddisfacente

Perché l'efficienza è importante (più che mai)

Efficienza contribuisce a rendere pratiche ortodontiche meglio. Quando le cose funzionano bene, tutti vincono! Il Sondaggio AAO nel 2024 ha mostrato che pratiche efficienti fare 28% più soldi. Inoltre mantengono personale più a lungo. Solo 41% di lavoratori lasciano queste pratiche. E vengono 22% più nuovi pazienti!

Pazienti oggi vogliono:

• Più breve tempi di trattamento
• Meno visite in ufficio
• Veloce risultati con strumenti come Allineatori a scintilla

Quando ortodontisti lavorare in uno studio che non è efficiente, si sentono male. Uno studio dice 63% di loro si sentono sottolineato per questo motivo!

6 trucchi per l'efficienza ortodontica supportati dai dati

1. Automatizzare le attività ripetitive

Utilizzare strumenti che funzionano da soli:

• Programmazione online (Trama®)
• Grafici AI (Perla)
• Automazione dei pagamenti (OrthoFi®)

In questo modo si risparmia 4,3 ore ogni settimana per ogni medico .

2. Ottimizzare i flussi di lavoro Invisalign/Spark

Strategia: Utilizzo iTero® scanner con Il posizionamento guadagnato di AlignTech™ AI. Questo riduce le correzioni di 51%!

Suggerimento: Inviare le scansioni ai laboratori su Martedì e Giovedì quando i laboratori funzionano più velocemente.

3. Razionalizzare i ruoli del team

Fate in modo che il vostro squadra lavorare meglio assegnando a ciascuno mansioni ben definite:

• Una persona fa incollaggio
• Un altro lo fa aggiustamenti
• Ognuno conosce i propri compiti

Questo aiuta a vedere 17% altri pazienti ogni giorno .

4. Implementare la gestione snella delle scorte

Tenete traccia delle vostre forniture con Tracciamento RFID per i brackets e gli allineatori. Il Dentsply Sirona® sistema aiuta molto!

In questo modo si risparmia $12,000 ogni anno non sprecando le scorte.

5. Accettazione del Master Case

Utilizzare il Il "3-Minute Value Pitch" raccomandato dall'AAO quando si parla con genitori e adolescenti.

Mostra l'aspetto dei denti dopo il trattamento con uLab® o SureSmile®. Questo aiuta 78% di persone dicono di sì!

6. Scorciatoia per l'elaborazione delle assicurazioni

Utilizzo Dentrix con AutoAttendant AI per verificare l'assicurazione in 90 secondi invece di 10 minuti.

Strumenti che raddoppiano l'efficienza dello studio ortodontico

Buoni strumenti contribuire a rendere il lavoro più veloce e migliore:

I segreti della formazione del personale delle migliori pratiche 1%

Le migliori pratiche formano i loro squadre molto bene:

Modello di riunione giornaliera

• Incontro da 7:45-8:00
• Parlare solo di 4 cose
• Tenetelo breve e chiaro

Matrice di formazione incrociata

Lasciare che i lavoratori imparino diversi lavori:

• Igiene → Sterilizzazione → Fatturazione
• Cambiare lavoro ogni 6 mesi

Struttura dei bonus

Dare 30% di bonus basati sull'essere efficiente. Ad esempio, se la durata della sedia è inferiore a 12 minuti in media.

Ottimizzazione del flusso dei pazienti

Fare il esperienza del paziente senza intoppi dall'inizio alla fine:

Pre-nomina

Inviare i moduli per telefono prima delle visite utilizzando WeChat o WhatsApp®. Questo rende il check-in 9 minuti più veloce!

In ufficio

• Utilizzo Braccialetti RFID che segnalano al personale l'arrivo dei pazienti
• Dare iPad con Giochi didattici di ortopedia agli adolescenti in sala d'attesa

Dopo la nomina

Inviare messaggi di testo per:

• Promemoria sulle prossime visite
• Richieste di revisione che sono facili da rispondere

Misurare i guadagni di efficienza

Tracciate questi aspetti ogni mese:

1. Tasso di utilizzo delle sedie (provare per più di 82%)
2. Tasso di adeguamento/raffinamento (tenere sotto 18% per i casi di allineatori)
3. Tasso di esposizione dei nuovi pazienti (puntare su 94% o meglio)

Ottenere il programma gratuito Scorecard dell'AAO per l'efficienza degli studi medici per aiutare a tenere traccia di questi .

Superare i più comuni fattori di rischio per l'efficienza

Problema: "Il mio team resiste alle nuove tecnologie!".

Fissare: Iniziare con solo un volontario. Mostrare come funziona. Poi fate in modo che più persone lo usino.

Problema: "Troppe parentesi rotte!".

Fissare: Utilizzo Resina OrthoBite e staffe migliori come Damon™ Q. Ciò significa 60% meno rotture!

Problema: "Il mal di testa dell'assicurazione ci rallenta!".

Fissare: Lasciate che Specialisti della fatturazione NEA gestirlo per $8.50 per ogni richiesta di risarcimento.

"Lista di controllo "Ortodontista efficiente

• [ ] Automatizzare 3 compiti che si ripetono
• [ ] Controllo inventario e rimozione dei vecchi articoli
• [ ] Treno personale in almeno una nuova competenza
• [ ] Aggiungi modi per controllare i pazienti da lontano
• [ ] Confronto il vostro studio a 2024 AAO standard

Il vantaggio digitale nell'ortodonzia moderna

Strumenti digitali migliorare il funzionamento degli studi ortodontici. Soluzioni per il personale ortodontico aiuta gli studi a trovare le persone giuste. Con un buon personale e gli strumenti giusti, il lavoro diventa più facile.

Stampa 3D nell'ortodonzia sta cambiando il modo in cui funzionano le cose. Rende gli articoli personalizzati più veloci e migliori. Laboratorio dentale digitale servizi che aiutano gli studi medici a utilizzare questi nuovi strumenti.

Quando uno studio utilizza Laboratorio ortodontico Retainer possono concentrarsi sui pazienti mentre gli esperti preparano i fermi. Questo rende l'intero studio più efficiente.

Equilibrio vita-lavoro: Il vantaggio finale

Quando un studio ortodontico funziona bene, i medici e il personale lo hanno fatto:

• Meno stress
• Più tempo a casa
• Maggiore soddisfazione sul lavoro

Dr. Greg JorgensenQuando il vostro studio funziona bene, potete aiutare più pazienti e avere tempo per voi stessi".

Conclusione

Efficienza non si tratta solo di guadagnare di più. Aiuta tutti:

• Pazienti ottenere un'assistenza migliore
• Personale sentirsi meno stressati
• Ortodontisti godersi di più il proprio lavoro

Utilizzando i suggerimenti di questo articolo, il vostro studio potrà crescere e diventare un luogo dove tutti vogliono stare.

Iniziare con solo una modifica questa settimana. Vedete come vi aiuta. Poi provatene un'altra!