Køb af ting til tandklinikker: En enkel guide

Hvad dette handler om

Gør du det? drive en tandlægeklinik? Du skal købe en masse ting. Denne guide vil hjælpe dig. Den viser, hvordan du får det, du har brug for, til gode priser.

Tandlægeklinikker bruger op til 30% af penge på forsyninger. Og 20% bliver spildt! Lad os ordne det.

Sådan fungerer indkøb på tandklinikker

Trin 1: Find gode sælgere

Du skal finde folk, der sælger tandlægeudstyr. Kig efter sælgere som Henry Schein og Patterson Dental. De skal følge FDA og OSHA regler.

Trin 2: Bestilling

Når du bestiller ting:

• Lav en liste
• Tjek priser
• Klik på "køb"
• Lad ikke hvem som helst købe ting!

Det forhindrer fejl. En klinik reddede 76% af tid ved at bruge et computersystem til indkøb.

Trin 3: Få din bestilling

Når der kommer kasser:

• Tæl alting
• Sørg for, at det er det, du bad om
• Tjek, om noget er gået i stykker

Trin 4: Betaling af regninger

Betal regninger til tiden. Hold styr på, hvad du bruger.

Store problemer, når du køber tandlægeudstyr

Problem 1: Personalet køber uden at spørge

Når personalet køber ting uden at spørge, er det spild af penge. Løs dette ved at:

• At have klare regler
• Lav en liste over OK-sælgere
• At have én person med ansvar for indkøb

Problem 2: At løbe tør for ting

At løbe tør for ting som anæstesi er dårligt! Patienterne bliver vrede. Løs dette ved at:

• Tæl, hvad du har
• Opsætning af advarsler, når der er lavvande i kassen
• Altid at have ekstra af de mest nødvendige ting

Problem 3: Priser, der ændrer sig for meget

Sælgere opkræver måske forskellige priser hver gang. Løs dette ved at:

• Tjekker priser fra mange sælgere
• Indgå aftaler til faste priser
• Bliv medlem af indkøbsgrupper for at få bedre tilbud

Problem 4: At bryde regler

Du skal følge HIPAA og OSHA regler. Hvis du ikke gør det, kan du komme til at betale $15.000 bøder! Løs dette ved at:

• Køb kun fra pålidelige sælgere
• Kontrollerer, at alt lever op til reglerne
• Uddannelse af personale om regler

De bedste måder at købe tandlægeudstyr på

1. Køb som en gruppe

Gå sammen med andre tandlægeklinikker om at købe ind sammen. Brug grupper som HealthTrust. Det giver dig bedre priser.

2. Brug computerprogrammer

Brug programmer lavet til tandlægekontorer som f.eks:

• CureMint
• Dentrix
• Åben tandlæge

De hjælper med at holde styr på, hvad du har og skal bruge. Et kontor gemt 30+ minutter på hver ordre ved at bruge computere!

3. Opsæt "Køb mere"-advarsler

Indstil din computer til at fortælle dig, når der ikke er mere tilbage. For eksempel:

• Når du kun har 2 ugers PPE til venstre
• Når tandrensningspastaen er nede på 5 tuber
• Når du kun har 10 mundspejle tilbage

4. Træn dit team

Sørg for, at alle ved det:

• Hvem kan købe ting
• Sådan beder du om nye forsyninger
• Hvorfor det er vigtigt at spare penge

5. Tjek dine sælgere

Se på, hvordan det går med dine sælgere med et par måneders mellemrum:

• Sender de tingene til tiden?
• Er kvaliteten god?
• Er priserne rimelige?

Drop dårlige sælgere og find nye.

Nyttige værktøjer til køb

Her er en liste over værktøjer, der kan hjælpe:

94% af tandlægeklinikker siger, at brug af computerprogrammer til indkøb hjælper dem med at følge reglerne bedre.

Hvad bliver det næste inden for tandlægekøb?

Nye ting, der snart vil hjælpe:

Smarte computere, der forudsiger, hvad du får brug for

Computere lærer, hvad du bruger, og bestiller det, før du løber tør. De ser måske, at du gør meget fyldninger om vinteren og bestille mere fyldmateriale.

Bedre måder at tjekke, hvor tingene kommer fra

Nye måder at sikre, at de ting, du køber, er ægte og sikre. Dette kaldes blockchain.

Jordvenlige tandlægeartikler

Mere om det Bionedbrydelig ting, der ikke skader jorden, som f.eks:

• Kopper, der går i stykker
• Hagesmække lavet af planter
• Rengøringsmidler, der er sikre for vand

Spørgsmål, folk stiller

Køb af særlige tandlægeartikler

Køb af implantater

Når du køber til tandimplantaterhar du brug for særlige ting:

• Implantatdele fra Dentsply Sirona
• Særlige værktøjer
• Særlige rengøringsmidler

De koster mere, så vær ekstra forsigtig med spild.

Indkøb til børnetandlæger

Børnetandlæger har brug for det:

• Mindre værktøjer
• Sjove klistermærker
• Særlige masker i børnestørrelse

Indkøb til fremstilling af tænder (laboratorier)

Hvis du laver tænder på dit kontor, har du brug for det:

• Særlige materialer
• Værktøjer til formgivning
• Ovne til bagning af keramik

Spar penge, når du køber

Prøv disse måder at spare på:

1. Køb sammen: Gå sammen med andre tandlæger for at få bedre priser
2. Tjek mange sælgere: Køb ikke kun fra ét sted
3. Køb på de rigtige tidspunkter: Nogle tandlægeartikler kommer på udsalg på bestemte tidspunkter
4. Reparer i stedet for at udskifte: Nogle ødelagte værktøjer kan repareres
5. Køb lige det, du har brug for: Få ikke ekstra funktioner, du ikke bruger

En tandlægeklinik blev reddet $36,000 om året ved at ændre, hvordan de køber ting!

Hold styr på, hvad du har

Det er vigtigt at tælle, hvad du har. Se her, hvordan du gør:

1. Tæl alting: Lav en liste over alle tandplejeartikler
2. Hylder med etiketter: Sæt navne på hylderne, så tingene står de rigtige steder
3. Brug stregkoder: Scan ting, når du bruger dem
4. Lav overraskelsestællinger: Tæller nogle gange for at sikre, at tallene er rigtige
5. Tjek udløbsdatoer: Lad ikke tingene blive for gamle

Hvad skal man gøre, når tingene går galt?

Nogle gange opstår der problemer:

Problem: Forkerte varer kom

1. Tag billeder
2. Ring til sælger med det samme
3. Bed om at få de rigtige varer sendt hurtigt
4. Hold øje med denne sælger for at se, om det sker igen

Problem: Løb tør for noget

1. Ring til andre tandlægeklinikker for at låne nogle
2. Se, om en sælger kan tage noget med i dag
3. Ring til patienter for at flytte nogle besøg, hvis det er nødvendigt
4. Lav en bedre plan, så det ikke sker igen

Problem: Priserne steg voldsomt

1. Spørg sælgeren hvorfor
2. Se efter andre sælgere
3. Se, om du kan bruge noget andet
4. Gå sammen med andre tandlæger for at få bedre priser

Særlige tips fra smarte tandlægekøbere

Disse tips kommer fra folk, der køber ind til store tandlægegrupper:

1. "Køb de samme mærker til alle dine kontorer, så du kan flytte ting mellem dem, hvis det er nødvendigt."
2. "Bliv venner med dine sælgere. De kan fortælle dig om kommende salg."
3. "Prøv først nye ting i små mængder, før du køber meget."
4. "Gem nogle penge til når der kommer fantastiske tilbud."
5. "Brug digitale dentallaboratorier for noget arbejde for at spare på udstyret."

Opsamling: De vigtigste ting at huske

Indkøb til tandklinikker er et vigtigt arbejde. Gør det godt ved at:

• Planlæg, hvad du skal bruge
• Brug af computere til at hjælpe
• Træning af dit team
• Kontrollerer, at du følger reglerne
• Leder efter måder at spare penge på

Godt køb betyder:

• Gladere patienter (ingen ventetid på forsyninger)
• Flere penge sparet
• Mindre stress
• Mere sikker pleje

Start med små ændringer. Prøv en ny idé fra denne guide hver måned. Snart vil din tandlægeklinik spare penge og arbejde bedre!