Acquistare articoli per le cliniche dentistiche: Una semplice guida

Di cosa si tratta

Lo fate gestire una clinica dentistica? Dovete acquistare molte cose. Questa guida vi aiuterà. Vi mostra come ottenere ciò che vi serve a prezzi convenienti.

Le cliniche dentali utilizzano fino a 30% di denaro sulle forniture. E 20% viene sprecato! Risolviamo il problema.

Come funziona l'acquisto nelle cliniche dentistiche

Fase 1: trovare buoni venditori

È necessario trovare persone che vendono materiale dentale. Cercate venditori come Henry Schein e Patterson Dental. Devono seguire FDA e OSHA regole.

Fase 2: Ordinazione

Quando si ordinano le cose:

• Fare un elenco
• Controlla i prezzi
• Fare clic su "Acquista".
• Non lasciate che chiunque compri qualcosa!

In questo modo si evitano gli errori. Una clinica salvata 76% di tempo utilizzando un sistema informatico per gli acquisti.

Fase 3: Ricevere l'ordine

Quando arrivano le scatole:

• Contare tutto
• Assicuratevi che sia quello che avete chiesto
• Controllare se c'è qualcosa di rotto

Fase 4: pagare le bollette

Pagare le bollette in tempo. Tenere traccia di ciò che si spende.

Grandi problemi nell'acquisto di articoli dentali

Problema 1: il personale compra senza chiedere

Quando il personale compra le cose senza chiedere, si spreca denaro. Risolvete questo problema con:

• Avere regole chiare
• Fare un elenco di venditori OK
• Avere una persona responsabile dell'acquisto

Problema 2: esaurimento degli oggetti

Esaurimento di cose come anestesia è cattivo! I pazienti si arrabbiano. Risolvete questo problema con:

• Contare ciò che si ha
• Impostazione di avvisi quando le cose si esauriscono
• Avere sempre una scorta degli articoli più necessari

Problema 3: prezzi che variano troppo

I venditori potrebbero applicare prezzi diversi ogni volta. Risolvete questo problema con:

• Controllare i prezzi di molti venditori
• Stipulare accordi a prezzi fissi
• Partecipare a gruppi di acquisto per ottenere offerte migliori

Problema 4: infrangere le regole

È necessario seguire HIPAA e OSHA regole. Se non lo fate, potreste pagare $15.000 multe! Risolvere questo problema con:

• Acquistare solo da venditori affidabili
• Controllare che tutto sia conforme alle regole
• Formazione del personale sulle regole

I modi migliori per acquistare articoli dentali

1. Acquistare in gruppo

Unitevi ad altri studi dentistici per acquistare insieme. Utilizzate gruppi come HealthTrust. In questo modo si ottengono prezzi migliori.

2. Utilizzare programmi informatici

Utilizzate programmi realizzati per gli studi dentistici come:

• CureMint
• Dentrix
• Odontoiatria aperta

Questi aiutano a tenere traccia di ciò che si ha e di ciò che serve. Un ufficio salvato 30+ minuti su ogni ordine utilizzando i computer!

3. Impostare gli avvisi "Compra di più

Impostate il vostro computer in modo che vi avverta quando le scorte si esauriscono. Ad esempio:

• Quando si hanno solo 2 settimane di DPI sinistra
• Quando la pasta per la pulizia dei denti si riduce a 5 tubetti
• Quando vi rimangono solo 10 specchi a bocca

4. Formare il team

Assicuratevi che tutti lo sappiano:

• Chi può comprare le cose
• Come chiedere nuove forniture
• Perché risparmiare è importante

5. Controllare i venditori

Ogni pochi mesi, verificate l'andamento dei vostri venditori:

• Spediscono le cose in tempo?
• La qualità è buona?
• I prezzi sono equi?

Eliminare i cattivi venditori e trovarne di nuovi.

Strumenti utili per l'acquisto

Ecco un elenco di strumenti che possono aiutare:

94% di studi dentistici dicono che l'uso di programmi informatici per gli acquisti li aiuta a seguire meglio le regole.

Cosa succederà in futuro nell'acquisto di prodotti dentali

Novità che saranno presto utili:

Computer intelligenti che prevedono ciò di cui avrete bisogno

I computer impareranno a conoscere il vostro uso e lo ordineranno prima di esaurirlo. Potrebbero vedere che fate molte otturazioni in inverno e ordinare più materiale di riempimento.

Modi migliori per controllare la provenienza delle cose

Nuovi modi per assicurarsi che gli oggetti acquistati siano reali e sicuri. Questo si chiama blockchain.

Prodotti dentali rispettosi della Terra

Di più biodegradabile cose che non danneggiano la terra, ad esempio:

• Tazze che si rompono
• Bavaglini realizzati con le piante
• Prodotti per la pulizia sicuri per l'acqua

Domande che le persone pongono

Acquisto di oggetti dentali speciali

Acquisto di impianti

Quando si acquista per impianti dentali, è necessario disporre di articoli speciali:

• Parti di impianto da Dentsply Sirona
• Strumenti speciali
• Articoli speciali per la pulizia

Costano di più, quindi fate molta attenzione agli sprechi.

Acquisto di dentisti per bambini

I bambini hanno bisogno di dentisti:

• Strumenti più piccoli
• Adesivi divertenti
• Maschere speciali a misura di bambino

Acquisto per la produzione di denti (laboratori)

Se si producono denti in ufficio, è necessario:

• Materiali speciali
• Strumenti per modellare
• Forni per la cottura della ceramica

Risparmiare quando si acquista

Provate questi modi per risparmiare:

1. Acquista insieme: Unirsi ad altri dentisti per ottenere prezzi migliori
2. Controllare molti venditori: Non comprare solo da un posto
3. Comprare al momento giusto: Alcuni prodotti dentali sono in vendita in determinati periodi
4. Riparare invece di sostituire: Alcuni strumenti non funzionanti possono essere riparati
5. Acquistate solo ciò che vi serve: Non ottenere funzioni extra che non utilizzerai

Uno studio dentistico salvato $36,000 all'anno cambiando il modo in cui acquistano le cose!

Tenere traccia di ciò che si possiede

Contare ciò che si ha è importante. Ecco come fare:

1. Contare tutto: Fare un elenco di tutti gli articoli dentali
2. Scaffali per etichette: Mettete i nomi sugli scaffali in modo che le cose vadano nel posto giusto
3. Utilizzare i codici a barre: Scansionare gli oggetti quando li si usa
4. Fare i conti con le sorprese: A volte conta per assicurarsi che i numeri siano giusti
5. Controllare le date di scadenza: Non lasciare che le cose invecchino troppo

Cosa fare quando le cose vanno male

A volte si verificano dei problemi:

Problema: sono arrivati articoli sbagliati

1. Scattare foto
2. Chiamare subito il venditore
3. Chiedete che gli articoli giusti vengano spediti velocemente
4. Tenete sotto controllo questo venditore per vedere se si ripete.

Problema: Ha finito qualcosa

1. Chiamate altri studi dentistici per chiederne in prestito alcuni
2. Chiedete a un venditore se può portarne un po' oggi
3. Chiamare i pazienti per spostare alcune visite, se necessario
4. Preparare un piano migliore per evitare che accada di nuovo.

Problema: i prezzi sono aumentati notevolmente

1. Chiedete al venditore perché
2. Cercare altri venditori
3. Cercate di utilizzare qualcosa di diverso
4. Unirsi ad altri dentisti per ottenere prezzi migliori

Suggerimenti speciali da parte di acquirenti dentali intelligenti

Questi consigli provengono da persone che acquistano per grandi gruppi dentali:

1. "Acquistate le stesse marche in tutti i vostri uffici, in modo da poter spostare le cose da un ufficio all'altro se necessario".
2. "Fate amicizia con i vostri venditori. Potrebbero parlarvi di vendite imminenti".
3. "Provate le cose nuove in piccole quantità prima di acquistarne tante".
4. "Tenete da parte un po' di soldi per quando si presenteranno offerte incredibili".
5. "Utilizzare laboratori odontotecnici digitali per alcuni lavori per risparmiare sulle attrezzature".

Conclusione: Le cose principali da ricordare

Acquistare per le cliniche dentali è un lavoro importante. Fatelo bene:

• Pianificare il fabbisogno
• Utilizzare i computer per aiutare
• Formazione del team
• Controllo del rispetto delle regole
• Alla ricerca di modi per risparmiare

Acquistare bene significa:

• Pazienti più felici (nessuna attesa per i rifornimenti)
• Più soldi risparmiati
• Meno stress
• Assistenza più sicura

Iniziate con piccoli cambiamenti. Provate ogni mese una nuova idea tratta da questa guida. Presto il vostro studio dentistico risparmierà denaro e lavorerà meglio!