La eficacia es la clave de una consulta de ortodoncia próspera y satisfactoria

Por qué la eficiencia importa (más que nunca)

Eficacia ayuda a hacer consultas de ortodoncia mejor. Cuando las cosas funcionan bien, todos ganamos. En Encuesta de la AAO en 2024 mostró que prácticas eficaces escriba a 28% más dinero. También mantienen personal más larga. Sólo 41% de los trabajadores abandonan estas prácticas. Y consiguen 22% más pacientes nuevos!

Pacientes hoy quieren:

• Más corto tiempos de tratamiento
• Menos visitas a la oficina
• Rápido resultados con herramientas como Alineadores Spark

En ortodoncistas trabajar en una consulta que no sea eficientese sienten mal. Un estudio dice 63% de ellos sienten estresado ¡por esto!

6 trucos de ortodoncia eficaces respaldados por datos

1. Automatizar tareas repetitivas

Utiliza herramientas que funcionen por sí solas:

• Programación en línea (Tejido)
• Gráficos de IA (Perla)
• Automatización de pagos (OrthoFi)

Esto ahorra 4,3 horas cada semana para cada médico .

2. Optimizar los flujos de trabajo de Invisalign/Spark

Estrategia: Utilice iTero escáneres con La inteligencia artificial Earned Placement™ de AlignTech. Esto reduce las correcciones en 51%!

Consejo: Enviar escáneres a los laboratorios el Martes y Jueves cuando los laboratorios trabajan más rápido.

3. Racionalizar las funciones del equipo

Haga su equipo trabajar mejor dando a cada persona tareas claras:

• Una persona hace unión
• Otro lo hace ajustes
• Todo el mundo conoce sus tareas

Esto ayuda a ver 17% más pacientes cada día .

4. Implantar la gestión ajustada de inventarios

Controle sus suministros con Seguimiento RFID para brackets y alineadores. El Dentsply Sirona ¡sistema ayuda mucho!

Esto ahorra $12,000 cada año al no malgastar los suministros.

5. Aceptación del caso principal

Utiliza el El "discurso de valor de 3 minutos" recomendado por la AAO cuando hable con padres y adolescentes.

Muestre el aspecto que tendrán los dientes después del tratamiento con uLab o SureSmile. Esto ayuda a 78% ¡de personas dicen que sí!

6. Tramitación abreviada de seguros

Utilice Dentrix con AutoAttendant AI para comprobar el seguro en 90 segundos en lugar de 10 minutos.

Herramientas que duplican la eficacia de la consulta de ortodoncia

Buenas herramientas ayudan a trabajar más rápido y mejor:

Los secretos de la formación de personal de las mejores prácticas 1%

Las mejores prácticas forman a sus equipos muy bien:

Plantilla de reunión diaria

• Conoce desde 7:45-8:00 AM
• Hablar sólo de 4 cosas
• Quédatelo corto y borrar

Matriz de formación cruzada

Deje que los trabajadores aprendan diferentes trabajos:

• Higiene → Esterilización → Facturación
• Cambiar de trabajo cada 6 meses

Estructura de las primas

Danos 30% de primas por ser eficiente. Por ejemplo, si el tiempo de la silla es inferior a 12 minutos de media.

Optimización del flujo de pacientes

Haga el experiencia del paciente suave de principio a fin:

Antes del nombramiento

Enviar formularios por teléfono antes de las visitas mediante WeChat o WhatsApp. Esto hace que la facturación 9 minutos más rápido!

En la oficina

• Utilice Pulseras RFID que indican al personal cuándo llegan los pacientes
• Danos iPads con Juegos educativos de ortopedia a los adolescentes en la sala de espera

Después del nombramiento

Envía mensajes de texto para:

• Recordatorios sobre las próximas visitas
• Solicitudes de revisión que son fáciles de responder

Medir el aumento de la eficiencia

Realiza un seguimiento mensual de estos aspectos:

1. Índice de utilización de la silla (pruebe con más de 82%)
2. Tasa de ajuste/refinanciación (mantener bajo 18% para los casos de alineadores)
3. Tasa de presentación de nuevos pacientes (objetivo 94% o mejor)

Consigue gratis Tarjeta de puntuación de la AAO sobre la eficiencia de las consultas para ayudar a rastrear estos .

Superar los asesinos habituales de la eficiencia

Problema: "¡Mi equipo se resiste a las nuevas tecnologías!"

Fijar: Comience con sólo un voluntario. Demuestra cómo funciona. Luego consigue que más gente lo utilice.

Problema: "¡Demasiados corchetes rotos!"

Fijar: Utilice Resina OrthoBite y mejores soportes como Damon™ Q. Es decir 60% menos roturas!

Problema: "Los quebraderos de cabeza del seguro nos frenan"

Fijar: Sea Especialistas en facturación NEA manejarlo por $8.50 por siniestro.

"Lista de control "Ortodoncista eficiente

• [ ] Automatice 3 tareas que se repiten
• [ ] Consulte inventariar y retirar artículos antiguos
• [ ] Tren personal en al menos una nueva habilidad
• [ ] Añadir formas de controlar a los pacientes desde lejos
• [ ] Compara su consulta a 2024 AAO normas

La ventaja digital en la ortodoncia moderna

Herramientas digitales hacer que las consultas de ortodoncia funcionen mejor. Soluciones de dotación de personal para ortodoncia ayuda a los despachos a encontrar al personal adecuado. Con un buen personal y las herramientas adecuadas, el trabajo resulta más fácil.

Impresión 3D en ortodoncia está cambiando la forma de trabajar. Hace que los artículos personalizados sean más rápidos y mejores. Laboratorio dental digital ayudan a los consultorios a utilizar estas nuevas herramientas.

Cuando una consulta utiliza Retenedor de ortodoncia laboratorio dental pueden centrarse en los pacientes mientras los expertos hacen los retenedores. Esto hace que toda la consulta sea más eficiente.

Equilibrio trabajo-vida privada: La ventaja definitiva

Cuando un consulta de ortodoncia funciona bien, los médicos y el personal lo han hecho:

• Menos estrés
• Más tiempo en casa
• Mayor satisfacción laboral

Dr. Greg Jorgensenexperto en mejorar consultas, afirma: "Cuando tu consulta funciona bien, puedes ayudar a más pacientes Y tener tiempo para ti".

Conclusión

Eficacia no se trata sólo de ganar más dinero. Ayuda a todos:

• Pacientes recibir mejor atención
• Personal sentirse menos estresado
• Ortodoncistas disfrutar más de su trabajo

Siguiendo los consejos de este artículo, su consulta puede crecer y convertirse en un lugar en el que todos quieran estar.

Comience con sólo un cambio esta semana. Comprueba cómo te ayuda. Después, prueba otra.