Effektivitet er nøglen til en velstående og tilfredsstillende ortodontisk praksis

Hvorfor effektivitet betyder noget (mere end nogensinde)

Effektivitet hjælper med at gøre ortodontisk praksis bedre. Når tingene kører godt, vinder alle! Den AAO-undersøgelse i 2024 viste, at effektiv praksis lave 28% flere penge. De holder også personale længere. Det er kun 41% af arbejderne forlader disse praksisser. Og de får 22% flere nye patienter!

Patienter i dag ønsker:

• Kortere Behandlingstider
• Færre besøg på kontoret
• Hurtig resultater med værktøjer som Spark Aligners®.

Når Tandlæger arbejde i en praksis, der ikke er effektivhar de det dårligt. En undersøgelse siger 63% af dem føler stresset på grund af dette!

6 ortodontiske effektivitetshacks understøttet af data

1. Automatiser gentagne opgaver

Brug værktøjer, der virker af sig selv:

• Online planlægning (Væv®.)
• AI-kortlægning (Perle®.)
• Automatisering af betalinger (OrthoFi®)

Dette sparer 4,3 timer hver uge for hver læge.

2. Optimer Invisalign/Spark-arbejdsgange

Strategi: Brug iTero®. scannere med AlignTechs Earned Placement™ AI. Dette reducerer rettelser med 51%!

Tip: Send scanninger til laboratorier på Tirsdage og Torsdage når laboratorier arbejder hurtigst.

3. Strømlin teamets roller

Gør din hold arbejde bedre ved at give hver person klare opgaver:

• En person gør binding
• En anden gør justeringer
• Alle kender deres opgaver

Dette hjælper med at se 17% flere patienter hver dag.

4. Implementer lean lagerstyring

Hold styr på dine forsyninger med RFID-sporing til brackets og aligners. Den Dentsply Sirona® Systemet hjælper meget!

Dette sparer $12,000 hvert år ved ikke at spilde forsyninger.

5. Accept af mastersag

Brug den AAO-anbefalet "3-minutters værdi-pitch" når du taler med forældre og teenagere.

Vis, hvordan tænderne vil se ud efter behandlingen med uLab®. eller SureSmile. Dette hjælper 78% af mennesker siger ja!

6. Genvej til forsikringsbehandling

Brug Dentrix®. med AutoAttendant AI for at tjekke forsikring i 90 sekunder i stedet for 10 minutter.

Værktøjer fordobler effektiviteten i ortodontisk praksis

Gode værktøjer hjælpe med at gøre arbejdet hurtigere og bedre:

Hemmeligheder om personaletræning i de bedste 1%-praksisser

De bedste praksisser træner deres hold rigtig godt:

Skabelon til daglig huddle

• Mød op fra 7:45-8:00 AM
• Tal kun om 4 ting
• Behold den kort og klar

Matrix for krydstræning

Lad medarbejderne lære forskellige jobs:

• Hygiejne → Sterilisering → Fakturering
• Skift job hver gang 6 måneder

Bonusstruktur

Giv 30% af bonusser baseret på at være effektiv. For eksempel, hvis stolens tid er mindre end 12 minutter i gennemsnit.

Optimering af patientflow

Gør det patientoplevelse glat fra start til slut:

Før udnævnelse

Send formularer pr. telefon før besøg ved hjælp af WeChat®. eller WhatsApp®. Dette gør check-in 9 minutter hurtigere!

På kontoret

• Brug RFID-armbånd der fortæller personalet, når patienterne ankommer
• Giv iPads med Ortho-uddannelsesspil til teenagere i venteværelset

Efter udnævnelsen

Send tekstbeskeder til:

• Påmindelser om næste besøg
• Anmodninger om gennemgang der er lette at besvare

Måling af effektivitetsgevinster

Hold øje med disse ting hver måned:

1. Udnyttelsesgrad for stole (prøv med mere end 82%)
2. Justering/forbedringssats (hold dig under 18% for aligner-sager)
3. Antallet af nye patienter (sigt efter 94% eller bedre)

Få den gratis AAO's scorekort for praksiseffektivitet for at hjælpe med at spore disse .

Overvindelse af almindelige effektivitetsdræbere

Problem: "Mit team modsætter sig ny teknologi!"

Fix: Begynd med bare en frivillig. Vis, hvordan det virker. Og få så flere til at bruge det.

Problem: "For mange ødelagte parenteser!"

Fix: Brug OrthoBite™-resin og bedre parenteser som Damon™ Q. Det betyder, at 60% færre pauser!

Problem: "Forsikringshovedpine gør os langsommere!"

Fix: Lad NEA™ faktureringsspecialister håndtere det for $8.50 pr. krav.

"Effektiv ortodontist"-tjekliste

• [ ] Automatiser 3 opgaver, der gentager sig
• [ ] Tjek opgør og fjerner gamle varer
• [ ] Tog medarbejdere i mindst én ny færdighed
• [ ] Tilføj måder at tjekke patienter på lang afstand
• [ ] Sammenlign din praksis til at 2024 AAO standarder

Den digitale fordel i moderne ortodonti

Digitale værktøjer få ortodontiske praksisser til at køre bedre. Ortodontiske bemandingsløsninger hjælper praksis med at finde de rigtige mennesker. Med gode medarbejdere og de rigtige værktøjer bliver arbejdet lettere.

3D-printning inden for ortodonti ændrer den måde, tingene fungerer på. Det gør specialfremstillede produkter hurtigere og bedre. Digitalt dentallaboratorium tjenester hjælper praksis med at bruge disse nye værktøjer.

Når en praksis bruger Ortodontisk bøjle tandteknisk laboratorium kan de fokusere på patienterne, mens eksperterne ordner deres honorarer. Det gør hele praksis mere effektiv.

Balance mellem arbejde og privatliv: Den ultimative fordel

Når en ortodontisk praksis kører godt, har læger og personale:

• Mindre stress
• Mere tid derhjemme
• Større arbejdsglæde

Dr. Greg Jorgensender er ekspert i at gøre praksisser bedre, siger: "Når din praksis kører godt, kan du hjælpe flere patienter OG have tid til dig selv."

Konklusion

Effektivitet handler ikke kun om at tjene flere penge. Det hjælper alle:

• Patienter få bedre pleje
• Personale føler sig mindre stresset
• Ortodontister nyder deres arbejde mere

Ved at bruge tipsene i denne artikel kan din praksis vokse og blive et sted, hvor alle har lyst til at være.

Start med bare en ændring i denne uge. Se, hvordan det hjælper. Prøv så en anden!