Ефективността е ключът към просперираща и удовлетворяваща ортодонтска практика

Защо ефективността е от значение (повече от всякога)

Ефективност помага да се ортодонтски практики по-добро. Когато нещата вървят добре, всички печелят! На Проучване на AAO през 2024 г. показва, че ефективни практики направете 28% повече пари. Те също така поддържат персонал по-дълго. Само 41% на работниците напускат тези практики. И те получават 22% повече нови пациенти!

Пациенти днес искат:

• По-кратък време за лечение
• По-малко посещения в офиса
• Бърз резултати с инструменти като Spark Aligners®

Когато ортодонти да работят в практика, която не е ефективен, те се чувстват зле. Според едно проучване 63% от тях смятат. натоварен заради това!

6 ортодонтски хакове за ефективност, подкрепени с данни

1. Автоматизиране на повтарящи се задачи

Използвайте инструменти, които работят сами по себе си:

• Онлайн планиране (Weave®)
• AI картографиране (Pearl®)
• Автоматизация на плащанията (OrthoFi®)

Това спестява 4,3 часа всяка седмица за всеки лекар.

2. Оптимизиране на работните процеси на Invisalign/Spark

Стратегия: Използвайте iTero® скенери с AI на AlignTech Earned Placement™. По този начин се съкращават поправките с 51%!

Съвет: Изпратете сканирания до лабораториите на Вторници и Четвъртъци когато лабораториите работят най-бързо.

3. Оптимизиране на ролите в екипа

Направете своя екип работят по-добре, като на всеки човек се възлагат ясни задачи:

• Един човек прави свързване
• Друг го прави корекции
• Всеки знае своите задачи

Това помага да видите 17% повече пациенти всеки ден.

4. Внедряване на стройно управление на запасите

Проследявайте доставките си с Проследяване чрез RFID за скоби и апарати за изравняване. На Dentsply Sirona® системата помага много!

Това спестява $12,000 всяка година, като не се разхищават консумативи.

5. Приемане на основния случай

Използвайте Препоръчаната от AAO "3-минутна стойностна презентация" когато говорите с родители и тийнейджъри.

Покажете как ще изглеждат зъбите след лечението с uLab® или SureSmile®. Това помага 78% от хората казват "да"!

6. Кратка обработка на застраховки

Използвайте Dentrix® с AutoAttendant AI да проверите застраховката в 90 секунди вместо 10 минути.

Инструменти за удвояване на ефективността на ортодонтската практика

Добри инструменти помага за по-бърза и качествена работа:

Тайните за обучение на персонала на най-добрите практики 1%

Най-добрите практики обучават своите екипи наистина добре:

Шаблон за ежедневна сбирка

• Запознайте се от 7:45-8:00 Ч.
• Говорим само за 4 неща
• Запазете го кратък и ясно

Матрица за кръстосано обучение

Позволете на работниците да изучават различни професии:

• Хигиена → Стерилизация → Фактуриране
• Сменяйте работата си на всеки 6 месеца

Структура на бонусите

Дайте 30% на бонуси въз основа на това, че ефективен. Например, ако времето на стола е по-малко от 12 минути средно.

Оптимизиране на потока от пациенти

Направете опит на пациентите гладко от началото до края:

Предварително назначаване

Изпратете формуляри по телефона преди посещенията, като използвате WeChat® или WhatsApp®. Това прави регистрацията 9 минути по-бързо!

В офиса

• Използвайте RFID ленти за китки които информират персонала за пристигането на пациентите.
• Дайте iPad с Образователни игри за ортопедията на тийнейджърите в чакалнята

След назначаването

Изпращане на текстови съобщения за:

• Напомняния за следващите посещения
• Заявки за преглед на които е лесно да се отговори

Измерване на повишаването на ефективността

Следете тези неща всеки месец:

1. Стол степен на използване (опитайте за повече от 82%)
2. Процент на корекция/прецизиране (пазете под 18% за случаите с подравнители)
3. Процент на показване на нови пациенти (стремеж към 94% или по-добро)

Вземете безплатния Индекс за ефективност на практиката на AAO за проследяване на тези .

Преодоляване на често срещаните фактори за ефективност

Проблем: "Моят екип се противопоставя на новите технологии!"

Поправете: Започнете само с един доброволец. Покажете как работи. След това накарайте повече хора да я използват.

Проблем: "Твърде много счупени скоби!"

Поправете: Използвайте OrthoBite™ смола и по-добри скоби като Damon™ Q. Това означава. 60% по-малко почивки!

Проблем: "Застрахователните главоболия ни забавят!"

Поправете: Нека Специалисти по фактуриране на NEA™ да се справяте с него за $8.50 на претенция.

Контролен списък "Ефективен ортодонт"

• [ ] Автоматизиране на 3 задачи, които се повтарят
• [ ] Проверете инвентаризация и премахване на стари елементи.
• [ ] Влак персонала в поне едно ново умение
• [ ] Добавяне на начини за проверка на пациенти от далечно разстояние
• [ ] Сравни практиката ви да 2024 AAO стандарти

Дигиталното предимство в съвременната ортодонтия

Цифрови инструменти да подобрите работата на ортодонтските практики. Решения за ортодонтски персонал помага на практиките да намерят правилните хора. С добър персонал и подходящи инструменти работата става по-лесна.

3D принтиране в ортодонтията променя начина на работа. Тя прави персонализираните изделия по-бързи и по-добри. Цифрова зъботехническа лаборатория услуги, които помагат на практиките да използват тези нови инструменти.

Когато дадена практика използва Зъботехническа лаборатория за ортодонтски ретайнери услуги, те могат да се съсредоточат върху пациентите, докато експертите правят фиксаторите. Това прави цялата практика по- ефективен.

Баланс между професионалния и личния живот: Най-голямото предимство

Когато ортодонтска практика работи добре, лекарите и персоналът имат:

• По-малко стрес
• Повече време у дома
• По-висока удовлетвореност от работата

Д-р Грег Йоргенсен, експерт по подобряване на практиките, казва: "Когато практиката ви работи добре, можете да помогнете на повече пациенти и да имате време за себе си."

Заключение

Ефективност не е само да печелите повече пари. Тя помага на всички:

• Пациенти да получите по-добри грижи
• Персонал да се чувствате по-малко стресирани.
• Ортодонти да се наслаждават повече на работата си.

Като използвате съветите в тази статия, практиката ви може да се разрасне и да се превърне в място, където всеки иска да бъде.

Започнете само с една промяна тази седмица. Вижте как ще ви помогне. След това опитайте с друга!