Comprar material para clínicas dentales: Guía sencilla

De qué se trata

¿Queréis dirigir una clínica dental? Necesitas comprar muchas cosas. Esta guía te ayudará. Muestra cómo conseguir lo que necesitas a buen precio.

Las clínicas dentales utilizan hasta 30% de dinero en suministros. Y 20% se desperdicia¡! Arreglémoslo.

Cómo funciona la compra en las clínicas dentales

Paso 1: Encontrar buenos vendedores

Tienes que encontrar gente que venda material dental. Busca vendedores como Henry Schein y Patterson Dental. Deben seguir FDA y OSHA reglas.

Paso 2: Pedidos

Cuando pides cosas:

• Haz una lista
• Consultar precios
• Haz clic en "comprar"
• No dejes que cualquiera compre cosas.

Así se evitan errores. Una clínica salvó 76% del tiempo mediante un sistema informático de compra.

Paso 3: Recibir su pedido

Cuando lleguen las cajas:

• Contarlo todo
• Asegúrese de que es lo que ha pedido
• Compruebe si hay algo roto

Paso 4: Pago de facturas

Pague las facturas a tiempo. Controla lo que gastas.

Grandes problemas al comprar material dental

Problema 1: El personal compra sin preguntar

Cuando el personal compra cosas sin preguntar, malgasta dinero. Arréglalo:

• Normas claras
• Hacer una lista de vendedores OK
• Tener una persona encargada de comprar

Problema 2: quedarse sin nada

Quedarse sin cosas como anestesia es malo. Los pacientes se enfadan. Arregla esto:

• Contar lo que se tiene
• Establecer alertas cuando las cosas se agotan
• Tener siempre de más de los artículos más necesarios

Problema 3: Precios que cambian demasiado

Los vendedores pueden cobrar precios diferentes cada vez. Arréglalo:

• Comprobar los precios de muchos vendedores
• Hacer tratos por precios fijos
• Unirse a grupos de compra para conseguir mejores ofertas

Problema 4: Incumplir las normas

Debe seguir HIPAA y OSHA reglas. Si no lo hace, podría pagar $15.000 multas¡! Arreglar esto por:

• Comprar sólo a vendedores de confianza
• Comprobación de que todo cumple las normas
• Formación del personal sobre las normas

Las mejores formas de comprar material dental

1. Comprar en grupo

Únete a otras clínicas dentales para comprar juntos. Utilice grupos como HealthTrust. Así se consiguen mejores precios.

2. Utilizar programas informáticos

Use programas hechos para consultorios dentales como:

• CureMint
• Dentrix
• Odontología abierta

Ayudan a hacer un seguimiento de lo que tienes y necesitas. Una oficina ahorra Más de 30 minutos ¡en cada pedido utilizando ordenadores!

3. Establecer avisos de "compre más

Configura tu ordenador para que te avise cuando se agoten las existencias. Por ejemplo:

• Cuando sólo tienes 2 semanas de EPI izquierda
• Cuando la pasta dentífrica se reduce a 5 tubos
• Cuando sólo te quedan 10 espejos bucales

4. Forme a su equipo

Asegúrate de que todo el mundo lo sepa:

• Quién puede comprar cosas
• Cómo pedir nuevos suministros
• Por qué es importante ahorrar

5. Compruebe sus vendedores

Cada pocos meses, mire cómo les va a sus vendedores:

• ¿Envían las cosas a tiempo?
• ¿Es buena la calidad?
• ¿Son justos los precios?

Abandone a los malos vendedores y busque otros nuevos.

Herramientas útiles para comprar

Aquí tienes una lista de herramientas que pueden ayudarte:

94% de consultas dentales dicen que utilizar programas informáticos para comprar les ayuda a seguir mejor las normas.

Lo que viene en la compra de productos dentales

Nuevas cosas que ayudarán pronto:

Ordenadores inteligentes que predicen lo que necesitará

Los ordenadores se enterarán de lo que usas y lo pedirán antes de que se te acabe. Puede que vean que haces muchas rellenos en invierno y pedir más material de relleno.

Mejores formas de comprobar el origen de las cosas

Nuevas formas de asegurarse de que las cosas que compra son reales y seguras. Esto se llama blockchain.

Material dental respetuoso con el medio ambiente

Más biodegradable cosas que no dañan la tierra, como:

• Tazas que se rompen
• Baberos hechos con plantas
• Productos de limpieza seguros para el agua

Preguntas de la gente

Comprar para cosas dentales especiales

Comprar para implantes

Al comprar para implantes dentalesnecesitas artículos especiales:

• Piezas de implantes de Dentsply Sirona
• Herramientas especiales
• Cosas especiales de limpieza

Estos cuestan más, así que ten mucho cuidado con los residuos.

Comprar para niños dentistas

Los niños necesitan dentistas:

• Herramientas más pequeñas
• Pegatinas divertidas
• Máscaras especiales para niños

Comprar para fabricar dientes (laboratorios)

Si haces dientes en tu oficina, necesitas:

• Materiales especiales
• Herramientas para dar forma
• Hornos para cocer cerámica

Ahorrar dinero al comprar

Prueba estas formas de ahorrar:

1. Comprar juntos: Únete a otros dentistas para conseguir mejores precios
2. Comprobar muchos vendedores: No compre en un solo sitio
3. Comprar en el momento adecuado: Algunos productos dentales se ponen a la venta en determinados momentos
4. Arreglar en lugar de sustituir: Algunas herramientas rotas pueden arreglarse
5. Compre justo lo que necesita: No adquiera funciones adicionales que no vaya a utilizar

Una clínica dental salvada $36,000 al año cambiando su forma de comprar.

Seguimiento de lo que tiene

Contar lo que tienes es importante. He aquí cómo hacerlo:

1. Contarlo todo: Haz una lista de todos los artículos dentales
2. Estantes de etiquetas: Pon nombres en las estanterías para que las cosas vayan en los sitios correctos
3. Utilizar códigos de barras: Escanea las cosas cuando las uses
4. Contar por sorpresa: A veces cuenta para asegurarse de que los números son correctos
5. Compruebe las fechas de caducidad: No dejes que las cosas envejezcan demasiado

Qué hacer cuando las cosas van mal

A veces surgen problemas:

Problema: Llegaron artículos equivocados

1. Haz fotos
2. Llame inmediatamente al vendedor
3. Solicite el envío rápido de los artículos correctos
4. Siga la pista de este vendedor para ver si vuelve a ocurrir

Problema: Me quedé sin algo

1. Llame a otras clínicas dentales para que le presten
2. A ver si un vendedor puede traer algunos hoy
3. Llamar a los pacientes para trasladar algunas visitas si es necesario
4. Haz un plan mejor para que no vuelva a ocurrir

Problema: los precios subieron mucho

1. Pregunte al vendedor por qué
2. Buscar otros vendedores
3. A ver si puedes usar algo diferente
4. Únase a otros dentistas para obtener mejores precios

Consejos especiales de compradores dentales inteligentes

Estos consejos proceden de personas que compran para grandes grupos dentales:

1. "Compra las mismas marcas en todas tus oficinas para poder mover las cosas entre ellas si es necesario".
2. "Hazte amigo de tus vendedores. Puede que te hablen de próximas rebajas".
3. "Prueba primero cosas nuevas en pequeñas cantidades antes de comprar lotes".
4. "Guarda algo de dinero para cuando surjan ofertas increíbles".
5. "Use laboratorios dentales digitales para ahorrar en equipamiento".

Recapitulación: Lo principal que hay que recordar

Comprar para clínicas dentales es un trabajo importante. Hágalo bien:

• Planifique lo que va a necesitar
• Utilizar los ordenadores para ayudar
• Formar a su equipo
• Comprobación del cumplimiento de las normas
• Buscando formas de ahorrar dinero

Buena compra significa:

• Pacientes más felices (no hay que esperar para recibir suministros)
• Más dinero ahorrado
• Menos estrés
• Asistencia más segura

Empiece con pequeños cambios. Pruebe una nueva idea de esta guía cada mes. Pronto, su clínica dental ahorrará dinero y funcionará mejor.