Закупуване на продукти за стоматологични клиники: Просто ръководство

За какво става дума

Имате ли да управлявате стоматологична клиника? Трябва да купите много неща. Това ръководство ще ви помогне. То показва как да си набавите необходимото на добри цени.

Стоматологичните клиники използват до 30% на пари за доставки. И 20% се губи! Нека поправим това.

Как работи купуването в стоматологичните клиники

Стъпка 1: Намиране на добри продавачи

Трябва да намерите хора, които продават стоматологични продукти. Търсете продавачи като Хенри Шейн и Patterson Dental. Те трябва да следват FDA и OSHA правила.

Стъпка 2: Поръчка

Когато поръчвате неща:

• Направете списък
• Проверете цените
• Кликнете върху "Купи"
• Не позволявайте на всеки да купува неща!

Това спира грешките. Една клиника спести 76% от време чрез използване на компютърна система за покупка.

Стъпка 3: Получаване на поръчката

Когато дойдат кутиите:

• Пребройте всичко
• Уверете се, че е това, което сте поискали
• Проверете дали нещо е счупено

Стъпка 4: Плащане на сметките

Плащайте сметките навреме. Следете какво харчите.

Големи проблеми при закупуването на стоматологични продукти

Проблем 1: Персоналът купува, без да пита

Когато персоналът купува неща, без да иска, това е разхищение на средства. Поправете това чрез:

• Наличие на ясни правила
• Изготвяне на списък с продавачи на ОК
• Един човек отговаря за закупуването

Проблем 2: Изчерпване на нещата

Изчерпване на неща като анестезия е лошо! Пациентите се ядосват. Поправете това чрез:

• Преброяване на това, което имате
• Задаване на сигнали при липса на средства
• Винаги разполагате с допълнителни количества от най-необходимите продукти

Проблем 3: Прекалено големи промени в цените

Продавачите могат да определят различни цени всеки път. Поправете това, като:

• Проверка на цените от много продавачи
• Сключване на сделки на определени цени
• Присъединяване към групи за покупки за по-добри оферти

Проблем 4: Нарушаване на правилата

Трябва да следвате HIPAA и OSHA правила. Ако не го направите, може да платите $15,000 глоби! Поправете това чрез:

• Купуване само от доверени продавачи
• Проверка дали всичко отговаря на правилата
• Обучение на персонала относно правилата

Най-добри начини за закупуване на стоматологични продукти

1. Купувайте като група

Присъединете се към други зъболекарски кабинети, за да купувате заедно. Използвайте групи като HealthTrust. Така ще получите по-добри цени.

2. Използване на компютърни програми

Използвайте програми, създадени за стоматологични кабинети, като например:

• CureMint
• Dentrix
• Отворени зъболекарски кабинети

Те помагат да следите какво имате и от какво се нуждаете. Един спестен офис 30+ минути на всяка поръчка с помощта на компютри!

3. Създаване на предупреждения "Купи още"

Настройте компютъра си да ви уведомява, когато запасите свършат. Например:

• Когато разполагате само с 2 седмици от PPE ляв
• Когато пастата за почистване на зъби е намалена до 5 тубички
• Когато са ви останали само 10 огледала за уста

4. Обучете екипа си

Уверете се, че всички знаят:

• Кой може да купува неща
• Как да поискате нови консумативи
• Защо е важно да пестите пари

5. Проверете продавачите си

На всеки няколко месеца проверявайте как се справят вашите продавачи:

• Изпращат ли нещата навреме?
• Добро ли е качеството?
• Справедливи ли са цените?

Откажете се от лошите продавачи и намерете нови.

Полезни инструменти за купуване

Ето списък с инструменти, които могат да ви помогнат:

94% на стоматологични кабинети казват, че използването на компютърни програми за купуване им помага да спазват правилата по-добре.

Какво предстои в областта на закупуването на стоматологични продукти

Нови неща, които скоро ще помогнат:

Умни компютри, които предвиждат от какво ще имате нужда

Компютрите ще научат какво използвате и ще го поръчат, преди да е свършило. Те могат да видят, че правите много пълнежи през зимата и да поръчате повече материал за пълнене.

По-добри начини за проверка на произхода на нещата

Нови начини да се уверите, че нещата, които купувате, са истински и безопасни. Това се нарича блокчейн.

Щадящи Земята стоматологични неща

Още биоразградими неща, които не вредят на Земята, като например:

• Чаши, които се разграждат
• Лигавници, изработени от растения
• Почистващи материали, които са безопасни за водата

Въпроси, които хората задават

Купуване на специални стоматологични продукти

Купуване на импланти

Когато купувате за зъбни импланти, имате нужда от специални елементи:

• Части за импланти от Dentsply Sirona
• Специални инструменти
• Специални неща за почистване

Те са по-скъпи, така че бъдете особено внимателни по отношение на отпадъците.

Купуване за детски зъболекари

Детските зъболекари се нуждаят от:

• По-малки инструменти
• Забавни стикери
• Специални маски с детски размер

Закупуване за производство на зъби (лаборатории)

Ако произвеждате зъби в офиса си, трябва да:

• Специални материали
• Инструменти за оформяне
• Фурни за печене на керамика

Спестяване на пари при покупка

Опитайте тези начини да спестите:

1. Купете заедно: Присъединете се към други зъболекари, за да получите по-добри цени
2. Проверете много продавачи: Не купувайте само от едно място
3. Купуване в правилните моменти: Някои стоматологични продукти се продават в определени моменти
4. Поправка вместо замяна: Някои счупени инструменти могат да бъдат фиксирани
5. Купете само това, което ви е необходимо: Не получавайте допълнителни функции, които няма да използвате

Един спасен зъболекарски кабинет $36,000 годишно, като променят начина, по който купуват нещата!

Следене на наличните продукти

Важно е да преброите това, което имате. Ето как:

1. Пребройте всичко: Съставете списък на всички стоматологични продукти
2. Рафтове за етикети: Сложете имена на рафтовете, за да се поставят нещата на правилните места
3. Използване на баркодове: Сканирайте нещата, когато ги използвате
4. Правете изненади: Понякога броите, за да се уверите, че числата са верни
5. Проверка на сроковете на годност: Не позволявайте на нещата да остареят

Какво да правим, когато нещата се объркат

Понякога се случват проблеми:

Проблем: Дойдоха грешни артикули

1. Правете снимки
2. Обадете се веднага на продавача
3. Попитайте за правилните елементи, за да бъдат изпратени бързо
4. Проследявайте този продавач, за да видите дали това ще се случи отново

Проблем: Нещо свърши

1. Обадете се на други зъболекарски кабинети, за да вземете назаем
2. Проверете дали продавачът може да донесе някои от тях днес
3. Обаждайте се на пациентите, за да преместите някои посещения, ако е необходимо
4. Направете по-добър план, за да не се повтори

Проблем: цените се повишиха много

1. Попитайте продавача защо
2. Търсене на други продавачи
3. Вижте дали можете да използвате нещо различно
4. Присъединете се към други зъболекари, за да получите по-добри цени

Специални съвети от интелигентни купувачи на стоматологични продукти

Тези съвети идват от хора, които купуват за големи стоматологични групи:

1. "Купувайте едни и същи марки за всички офиси, за да можете да премествате нещата между тях, ако е необходимо."
2. "Сприятелявайте се с продавачите. Те могат да ви кажат за предстоящи продажби."
3. "Опитайте нови неща в малки количества, преди да купувате много."
4. "Запазете малко пари, когато се появят невероятни оферти."
5. "Използвайте цифрови зъботехнически лаборатории за някои работи, за да спестим от оборудването."

Обобщение: Основни неща, които да запомните

Купуването за стоматологични клиники е важна работа. Направете я добре, като:

• Планиране на необходимите ви продукти
• Използване на компютри в помощ
• Обучение на вашия екип
• Проверка на спазването на правилата
• Търсите начини да спестите пари

Доброто купуване означава:

• По-щастливи пациенти (без чакане за доставки)
• Повече спестени пари
• По-малко стрес
• По-безопасни грижи

Започнете с малки промени. Изпробвайте по една нова идея от това ръководство всеки месец. Скоро вашият зъболекарски кабинет ще пести пари и ще работи по-добре!